Вот, к примеру, тебе бы хотелось привести себя в форму, подкачаться и первым делом ты, конечно, отправишься в интернет с запросами типа: «как быстро похудеть или набрать массу». Многие забывают о своем желании уже после месяца, так как результат хотелось бы получить, щелкая по клавишам компьютера, но ведь такого не бывает. Нужно прилагать реальные усилия. А еще лучше ставить конкретные для себя сроки. Например, за 2 месяца сбросить 10 кг. Для этого придерживаться диеты и не пропускать тренировки. При таком подходе, результат порадует очень скоро!
Ты решил заняться собственным бизнесом у тебя есть команда, но четкого бизнес – плана нет. Однако есть куча вопросов: а где лучше, а что лучше, а может то, а может это? Где взять стартовый капитал, помещение, когда я смогу автоматизировать бизнес и только снимать сливки? Да, вначале придется серьезно заморочиться и это многих пугает.
На начальном этапе очень важно поставить четкие сроки и обрисовать для своего бизнеса финансовую составляющую. Подумать про риски и что будешь делать в случаи форс – мажора. В конечном итоге активное движение вперед дает свои плоды.
Кто виноват?
Лайдун времени. Многие очень плохо умеют контролировать и распоряжаться своим временем (и это входит в привычку) всегда: опаздывать, ставить нереальные даты и сроки, не учитывать текущие ресурсы и обстоятельства, тратить средства впустую. Необходимо быстро ориентироваться на месте и действовать, порой выжимать все соки и главное, не опускать руки.
Вспомни все те моменты, когда ты откладывал дела в долгий ящик. Как часто ты так делаешь? Почему ты не можешь все делать оперативно и продуктивно? Скорее всего потому, что у тебя нет четкого плана по выполнению работы и ты постоянно отвлекаешься на второстепенные дела и проблемы. Скажи, ты ведь очень много времени сливаешь совершенно не на то, что ведет к цели, да? На сегодняшний день точный объем и сроки, а также подходящее «топливо» (о котором мы говорили ранее), способны творить чудеса.
Дополнительный лайдуны:
Лайдун актуальный. Зачем думать о будущем, зачем предугадывать то, что может произойти? Так? Ведь куда проще думать о делах текущих, а проблемы решать по мере поступления. В итоге проблемы копятся. Выхлоп от такого «труда» равен нулю.
Лайдун экономии времени. Тебе кажется, что детальное планирование и жесткое установление сроков тебе не нужны. Пускай все идет так, как идет, ведь куда проще ориентироваться по ходу дела. И есть ощущение, что такая тактика экономит время. Но это не как. Время при таком подходе только теряется.
Что делать?
Пси – игра «Тайм – менеджмент».
Цель – управлять своим временем.
Задача – практиковать тайм – менеджмент.
Условие победы – внедрить в свою жизнь следующие техники.
Вообще, тайм – менеджмент – это на мой взгляд, самый необходимый навык (равный интуиции и умению управлять людьми).
Приучи себя вставать пораньше. Только не резко (сразу регулярно вставать в 5 – 00 утра не получится). Сначала достаточно вставать на 10 минут раньше обычного, потом на 20. Через недельку уже и на 40 минут можно пробовать. Так у тебя освободится 2 часа времени. Сколько же дел можно сделать за 2 часа, представляешь?
Сортируй дела. Заведи себе листок, на котором ты будешь сортировать срочные, оптимальные и перспективные. Начинай дела всегда с самого сложного, при этом раздробив его на задачи. Придумай себе наказание и поощрений за то, что ты будешь выполнять вовремя или нет.
Заведи привычку все делать заранее. Приезжать на встречи с друзьями и деловые переговоры заранее (перестань вечно себя оправдывать почему ты опаздываешь: пробки, погода, головная боль). Оставь свои отговорки в прошлом. Причина только одна – это твоя неорганизованность и это необходимо признать.
Устанавливай реальные сроки, учитывай обстоятельства и свои ресурсы, изучи информацию о том, добивался ли кто – либо данных результатов и за какой срок. Опереди для себя наиболее продуктивные часы, т. е. период времени, в который ты максимально работоспособен. Самые сложные дела старайтесь выполнять именно в это время.
Постарайся выработать привычку максимальной концентрации. Для этого каждый час спрашивай себя: что я сейчас делаю. Ты удивишься, насколько часто ты будешь вначале себя ловить на мысли, что от первоначальной задачи ты отвлекся. Но скоро привыкнешь и начнешь любое дело доводить до конца, т. к. перестанешь тратить время впустую. И, конечно, вовремя давай себе отдых. Только если отдыхаешь, то именно отдыхай, а не пытайся еще что – то сделать.
«Без ТЗ дела ХЗ»
Дмитрий Потапенко.
Что скажут звезды?
О том, как важно планирование и самоорганизация, знает Рясова Ксения Евгеньевна – президент компании Finn Flare.
Ксения Рясова о своем графике и жестком планировании: