Для начала ознакомимся с форматом файла. Откроем загруженный файл в текстовом редакторе Notepad (Блокнот). В первой строке находятся заголовки столбцов. Поля разделены точками с запятой. Целая и дробная часть числа разделены точкой. Напомним, что в английской версии Excel в качестве разделителя используется ТОЧКА, в русской версии — ЗАПЯТАЯ. Закрываем окно редактора.
Текстовый файл
Переходим в окно Excel и выбираем в меню
File — Open — Browse — Text Files
Файл — Открыть — Обзор — Текстовые файлы.
Загрузка текстового файла
Выбираем файл и нажимаем кнопку
Open
Открыть.
В окне
Text Import Wizard — Step 1 of 3
Мастер текстов (импорт) — шаг 1 из 3
устанавливаем пункт
My data has headers
Мои данные содержат заголовки.
Убеждаемся, что в разделе
Original data type
Формат исходных данных
указан формат данных
Delimited
(с разделителями).
Нажимаем кнопку
Next
Далее.
Мастер импорта — шаг 1
Результат импорта можно контролировать в нижней части диалогового окна мастера импорта
Preview of file
Предварительный просмотр файла.
На следующих шагах импорта эта часть окна будет называться
Data preview
Образец разбора данных.
По умолчанию в качестве разделителя полей установлен символ табуляции
Delimiters — Tab
Символом-разделителем является — табуляция.
На этом шаге программа не разделяет поля и рассматривает содержимое каждой строки как одну ячейку.
Мастер импорта — шаг 2
Установим точку с запятой в качестве разделителя:
Delimiters — Semicolon
Символом-разделителем является — точка с запятой.
Разделитель — точка с запятой
Убеждаемся, что в разделе предварительного просмотра появились столбцы.
Нажимаем кнопку
Next
Далее.
Выбранный формат данных для каждого столбца выводится в нижней части окна
Text Import Wizard — Step 3 of 3
Мастер импорта — шаг 3
в разделе
Data preview
Образец разбора данных.
По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат
Column data format — General
Формат данных столбца — Общий.
Можно видеть, что столбец
Общий формат
Настроим формат даты. Выбираем столбец
Column data format — Date — YMD
Формат данных столбца — дата — ГМД.
Формат даты
Теперь разберёмся с форматом дробных чисел. Нажимаем кнопку
Advanced
Подробнее.
Убеждаемся, что в качестве разделителя целой и дробной частей
Decimal separator
Разделитель целой и дробной части
установлена точка — как и в формате импортируемого файла.
Нажимаем кнопки ОК и
Finish
Готово.
Разделитель — точка
Файл загружен в Excel. Убеждаемся, что импорт прошёл успешно. Дата распознана как дата — это видно в самих ячейках и в строке формул. Числа с дробной частью распознаны как числа. Напомним, что числа по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки, а такст прижимается влево.
Результаты импорта
Копируем страницу значений индекса в отчёт. Для выделения заполненных ячеек используем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Up и Ctrl + Shift + Down. Стрелки вверх и вниз позволяют не только перемещаться на одну строку, но и перейти в начало и конец заполненныго диапазона ячеек. Удаляем неинформативные столбцы — тикер, период, время. Делаем заголовок.
Значения индекса
Настроим формат вывода даты. Выделяем столбец дат. В контекстном меню выбираем
Format Cells — Number — Category — Date — Locale (location) — Russian
Формат ячеек — Число — Числовые форматы — Дата — Язык (местоположение) — русский.
Пример отображения даты в выбранном формате можно сразу же наблюдать в разделе
Sample
Образец.
Формат даты
Теперь даты выглядят более привычно: год-месяц-день. При этом в строке формул дата по-прежнему выводится в американском формате месяц/день/год — в английской версии пакета.
Формат даты