Склад. Стандарты управления: Практическое пособие

• использование унифицированных документов при поставке продукции.

Вышеперечисленные факторы позволяют минимизировать затраты при работе с товарами, сформировать общий порядок документооборота. При наличии большого количества поставщиков согласовать со всеми общие правила приемки не удается.

Правила управления хранением

Функции управления хранением:

• управление основными данными по товарным единицам;

• управление запасами;

• управление складскими областями, зонами и местами;

• управление транспортируемыми единицами;

• регистрация незапланированных входящих товаров и смешанных паллет;

• отмена процедуры приема товаров;

• хранение на складе;

• обработка заказов;

• выдача товаров со склада;

• перемещение товаров внутри склада;

• комплектация заказов;

• упаковка и переупаковка выходящих товаров;

• инвентаризация;

• административная информация и отчетность;

• статистика;

• составление документов и печать ярлыков для транспортируемых единиц;

• документация.

Систему управления хранением строят на базе данных, состоящей из групп:

• основные данные по складу;

• основные данные по товарным единицам;

• управление товарными запасами;

• управление транспортируемыми единицами.

Основные данные по складу определяют, на какие области и зоны разделен объект и сколько существует складских мест каждого типа. Склад разделен системой управления на зоны, в которых хранятся товарные единицы определенных типов, размеров, массы. Складские места могут иметь состояние «доступно», «занято» и «закрыто».

Основные данные по товарным единицам состоят из индивидуальных характеристик товаров для данного склада. Для каждой товарной единицы указывается, в какой области, в какой зоне и в каком месте может быть складирована эта единица Местонахождение каждой товарной единицы на складе характеризуется тремя координатами (ряд, ячейка, ярус), обозначенными штриховыми кодами. В каталоге артикулов находится информация, определяющая приоритеты приемки, выдачи, перемещений товарных единиц в каждой складской зоне. Здесь также могут быть указаны общие характеристики, такие как, например, требование по управлению партиями или способ пополнения товарных запасов.

В базе данных системы содержится информация о товарных единицах расположенных на каждом поддоне – дате и времени их приемки на склад, номере поступившей партии, товаровладельце, сроке годности товара.

Данные по управлению товарными запасами позволяют вести учет того, какие товарные единицы, в каком количестве и в каком состоянии хранятся на складе.

Данные по управлению транспортируемыми единицами – «транспортная единица» означает все виды оборудования, которые могут быть использованы для перемещения и хранения материала-паллеты, складские контейнеры, ящики и т. д. – им присваиваются уникальные номера. Транспортные единицы составляют базу, на основе которой осуществляется управление товарными запасами.

Физическая структура склада характеризуется основными данными по складу. Эти данные делятся на следующие группы:

• данные по складским областям;

• данные по складским местам;

• распределение по зонам;

• транспортные маршруты.

Весь склад может быть разделен на несколько складских областей , например:

• области приемки товаров;

• области комплектации заказов;

• резервное хранение;

• склад с высотного хранения;

• склад ячеечного хранения;

• автоматическая конвейерная система;

• области упаковки;

• области отгрузки товаров.

Для каждой складской области может быть задан свой метод комплектации. В пределах одной складской области может быть задано несколько складских мест. Каждое складское место в пределах складской области характеризуется уникальным адресом, например:

• 00 – ряд;

• 000 – колонна (горизонтальная плоскость);

• 000 – ярус (вертикальная плоскость).

Необходима группировка складских мест по категориям ABC, позволяющим учесть оборот той или иной товарной единицы. Товарные единицы с быстрым оборотом хранятся на складе в оптимальных местах. Распределение товаров по зонам ABC осуществляется в основных данных для товарных единиц. Каждое складское место может быть отнесено к зоне ABC для оптимизации процесса перемещения товаров на склад и за его пределы. В результате этого быстро движущиеся товарные единицы помещаются на оптимальные места. В случае структурных преобразований или при других обстоятельствах может возникнуть ситуация, при которой некоторые складские места станут непригодными для хранения. В этом случае система управления позволит заблокировать эти места.

Система управления различает несколько типов складских мест. Пользователь может сам задавать типы складских мест. Каждый тип складских мест характеризуется:

• габаритами (длиной, шириной и высотой);

• максимальной грузоподъемностью;

• состоянием «блокировано» или «неблокировано».