Сила привычек. Как стать по-настоящему успешным

Габриэла Тониетто и Селина Малкоц – докторант и доцент в области маркетинга – провели тринадцать исследований, изучая, как планирование досуга повлияло на восприятие этих событий людьми. Выяснилось, что назначая себе точный день, время и способ досуга, мы можем загнать себя в некие рамки, которые не позволят по-настоящему расслабиться и получить от отдыха удовольствие. Более того, четкое планирование часто влияет и на предвкушение, которое ощущается не так ярко.

Планировать нужно, но вдаваться в детали лучше не надо. График всегда должен быть гибким.

Столько времени уходит на срочные дела, что не остается на важные.

Неизвестный автор

Любые задачи, исходя из их значимости для достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений А, В, С.

ABC-анализ основывается на следующих трех правилах, исходящих из опыта:

• наиболее важные задачи (категория А) составляют около 15 % от всех задач; однако это важные задачи: их доля значимости для достижения цели – около 65 %;

• важные задачи (категория B) в среднем составляют 20 % от общего числа задач, с точки зрения значимости результата их доля также около 20 %;

• менее важные задачи (категория C) составляют 65 % от общего количества задач, но имеют меньший вес относительно общей ценности результата – около 15 %.

Первым делом нужно выполнять задачи, имеющие наибольшую значимость (А), а затем уже все остальные (В, С).

Существуют и другие техники планирования (матрица Эйзенхауэра, хронометраж, хронофаги, «Шесть задач» и т. д.), но эту технику (ABC-анализ) я считаю наиболее универсальной, тем более что на ее выполнение нужно не так много времени.

В современном мире очень трудно представить человека без гаджетов. Мобильные телефоны и планшетные компьютеры стали частью нашей повседневной жизни. С их помощью мы общаемся с друзьями, делаем фотографии, записываем видео, играем в игры, следим за собственным здоровьем, а также планируем задачи и покупки. Признаюсь честно, я долгое время отвергал такой тип планирования. Но со временем стал совмещать аналоговый способ планирования и электронный.

Приложения для планирования идеально подходят для управления компаниями любого масштаба, а также для личного пользования. В некоторых приложениях есть такие функции, как раздача поручений (делегирование), контроль исполнения и работа над совместными проектами.

Планировать свое время можно несколькими способами. И один из них – планирование с помощью мобильных приложений. Но найти хорошее приложение, которое подойдет конкретному человеку, довольно проблематично. Придется перепробовать множество различных планировщиков, чтобы выбрать именно тот, в который будет удобно заносить свои задачи.

Сначала можно просто зайти в магазин приложений и в поисковой строке написать «Планировщик». А дальше из большого количества приложений установить все, которые понравятся визуально. Затем оставить одно-единственное приложение, лучшее по функциональности. Или наоборот – которое понравится отсутствием большого количества функций и простотой.

Помню, в детстве мама всегда писала на чистом обрывке газеты, что нужно купить в магазине. И я бежал сначала в пекарню за свежим хлебом, который стоил тогда рублей пять, если мне не изменяет память, а потом в сельпо за прочими продуктами. Продавщице давал этот обрывок и ждал, когда она сама все принесет. Но как-то мама продиктовала, что нужно купить, и спросила: «Тебе записать или ты все запомнил?» – «Запомнил», – сказал я и побежал в магазин. Наверное, хотел показать свою самостоятельность. И вот, подбегая к магазину, я стал вспоминать, что купить. Вроде все вспомнил, ничего не забыл. Купил и обнаружил, что сдачи хватит на стаканчик мороженого. Не упускать же возможность полакомиться! Прихожу радостный домой и кладу сумку с продуктами. «А сыр где?» Блин, забыл…

И в моей жизни это был не единичный случай. Если у меня нет списка, то я либо что-то забуду, либо куплю то, что не нужно. И с такой проблемой сталкиваюсь не только я.

Сейчас существует масса приложений и для планирования покупок. Можно составлять списки продуктов на неделю, месяц. Вносить записи в соответствии с категориями, подсчитывать расходы, смотреть, на чем можно сэкономить, без чего можно обойтись.

Упражнение