Чтобы определить уровень заинтересованности в организации и дальнейшей поддержке кооператива, приглашаем потенциальных членов на общее собрание. Объявление о предстоящем заседании: дату, время и место доводим через газеты, радио, телефон, на других совещаниях, в письме, или из уст в уста. На совещание приглашаются внешние консультанты. Руководство группы должно разработать повестку дня и подобрать кандидатуру председательствующего, который сможет провести деловую встречу. Иногда в качестве председателя может выступать консультант, одновременно помогая ответить на вопросы. Основная повестка дня должна включать:
• Какие предпосылки, неудовлетворенные потребности, нерешенные вопросы имеются у потенциальных членов?
• Возможные решения.
• Кооперативные принципы и терминология.
• Примеры позитивного опыта совместной работы в форме кооператива.
• Преимущества и недостатки сотрудничества в виде кооператива.
• Общий риск собственного капитала и финансовых требований.
• Различные формы обязательств участников и пользователей в зависимости от потребности в услугах кооператива.
Порядок проведения собрания определяется исходя из состава потенциальных участников и степени их информированности о состоянии бизнеса друг друга. Один из подходов заключается в том, чтобы руководитель инициативной группы представил подробную информацию о проведенном анализе имеющихся предпосылок, общих наболевших вопросах, предложениях группы о том, как предлагаемая форма сотрудничества в виде кооператива может решить эти проблемы. Если на собрании присутствует представитель успешного действующего кооператива, он может рассказать о практических особенностях деятельности кооператива, имеющихся преимуществах и ограничениях.
Необходимо предоставить достаточно времени для обсуждения, обеспечив предоставление слова потенциальным участникам, чтобы они выразили свое мнение и задали вопросы. Все поднятые вопросы должны быть рассмотрены, хотя ответы на отдельные из них могут быть отложены до последующих совещаний, когда появится больше информации. Пример вопросов:
1. Что такое кооператив и чем он отличается от других предприятий?
2. Кто контролирует кооператив?
3. Что такое инвестиционный риск (паевой капитал) и зачем он нужен?
4. Сколько стоят мои первоначальные инвестиции в капитал?
5. Будет ли мой пай (инвестиции) зависеть от размера моего хозяйства и количества членов?
6. Можем ли мы обойтись представлением поручительства вместо прямых вложений денежных инвестиций (капитала)? Какие риски принимают на себя поручители?
7. Сколько денег я могу потерять, если кооператив разорится?
8. Могу ли я продать свой пай и другие инвестиции и выйти из кооператива в любое время, когда пожелаю? Могу ли я продать свой пай кому я хочу?
9. Какие соглашения по поставке продукции или обязательной покупке будут в кооперативе и зачем они нужны? Как долго они длятся? Если я не могу выполнить условия соглашения, должен ли я платить штраф?
10. Как распределяется прибыль кооператива?
11. Какие условия получения кооперативных выплат (в области распределения части чистого дохода кооператива)?
12. Почему кооператив не может платить 100 % полученной экономии от совместных закупок и продаж?
13. Какие налоговые последствия от получаемых членами возмещений, в частности, если они не получаются в денежном виде, а направляются на увеличение пая?
14. Каковы возможные накопления на единицу капитала?
15. Когда кооператив сможет вернуть мои прямые вложения и накопленные отчисления, если они частично остаются в кооперативе? Смогу ли я получить эти деньги, когда я выйду на пенсию? Будут ли они моим капиталом, который смогут получить наследники после моей смерти?
16. Можем ли мы ограничить количество членов?
17. Если кооператив должен помогать своим членам, почему цены в кооперативе не лучше, а иногда и хуже, чем цены в других местах?