SAP R/3 Системное администрирование

Если перенос архивных файлов во внешнюю систему хранения (storage system) не планируется в зависимой от объекта настройке архивирования, то файлы можно перенести сюда при условии, что репозиторий содержимого, который будет использоваться, уже был использован в настройке объекта архивирования.

► Управление

Управление (management) архивом предлагает обзор всех сеансов архивирования (см. рис. 12.13). Они упорядочены согласно своему статусу. Чтобы вывести данные сеансов, дважды щелкните мышью на требуемом сеансе.

Все программы обработки, которые активируются, выполняются в фоновом режиме.

Перезагрузка

При перезагрузке (reload) данные импортируются из архива обратно в БД. Обычно не требуется заново загружать архивированные данные в базу данных, так как эти данные можно анализировать и получить доступ к отдельным данным непосредственно с помощью ADK. Эту функцию следует использовать лишь в исключительных ситуациях для немедленной отмены действия сеанса архивирования, если, например, критерий выбора для программы архивирования был задан неправильно. Когда же необходимо перезагрузить архивированные данные после длительного периода времени, необходимо сначала убедиться, что все данные, на которые ссылаются перезагруженные данные, доступны в базе данных. Повторный импорт после смены версии не поддерживается. Если для архивированного объекта возможна перезагрузка, то это действие можно активировать с помощью ►Archive administration Initial screen • Goto • Reload.

Рис. 12.13.Управление сеансами архивирования

12.4. Советы

Статистика

Начиная с версии R/3 Enterprise, при выборе Statistics в ►Archive administration можно просматривать обширную информацию о завершенных сеансах архивирования. В частности, можно видеть, сколько данных было реально удалено из базы данных в результате сеанса архивирования (см. рис. 12.14).

Перезапуск после прерывания

Если происходит прерывание программы архивирования или удаления, можно выбирать из следующих сценариев:

► Прерывание во время процесса записи

Архивные файлы создаются последовательно; только обрабатываемый файл имеет состояние created. После успешного завершения процесса записи задается состояние active, а записанный файл можно обрабатывать или анализировать с помощью ADK. Если программа записи прерывается, то затрагивается только файл, что записывается в данный момент. Последовательность процесса будет следующей:

- Запустите сеанс удаления для всех закрытых в данный момент архивных файлов.

- В Archive administration пометьте файл из прерванного задания как недействительный.

- Удалите ошибочный архивный файл на уровне операционной системы.

- При завершении всех сеансов удаления перезапустите сеанс архивирования с тем же критерием выбора, который использовался в первом сеансе.

► Прерывание во время сеанса удаления

Если прерывание происходит во время сеанса удаления, необходимо проанализировать и исправить проблему с помощью предназначенных для объекта указаний SAP (Notes). Если архивные файлы будут доступны, то после разрешения проблемы можно перезапустить сеанс удаления в любое время. Если невозможно обратиться к реальным архивным файлам, можно уменьшить проблему, копируя читаемую часть данных в новый архивный файл. До прерывания были удалены только данные базы данных, которые читались в архивном файле. Затем запустите сеанс удаления снова с помощью этого файла. Для восстановления архивных файлов потребуются дополнительные отчеты, которые можно получить в службе поддержки SAP.

Информационная система архива

Информационная система архива SAP (SAP AS) является инструментом для поиска в архивах данных R/3, интегрированным в среду архивирования. Поиск и вывод данных выполняется на основе структур архивной информации, которые пользователь может определить и заполнить данными из архива.

Рис. 12.14.Статистика архива

Браузер взаимосвязей документов

Браузер взаимосвязей документов можно использовать для вывода связанных объектов и документов, сгруппированных (для всех приложений) согласно процессу или бизнес транзакции. Уже архивированные объекты также включены в вывод.

Дополнительную информацию об архивировании данных в системах SAP можно найти в книге Helmut Stefani "Archiving Your SAP Data", которая опубликована издательством SAP PRESS.

12.5. Транзакции и пути доступа меню

Administration of stored documents: SAP Menu • Tools • Business Documents • Miscellaneous • Stored documents (OAAD)