Самоучитель работы на Macintosh

□ для копирования формулы в соседние ячейки справа или снизу можно использовать маркер заполнения.

На первый взгляд перемещение и копирование формул аналогично тем же действиям с обычными данными. Но мы бы не выделяли эти действия в отдельный пункт, если бы все было так просто! У формул есть одна особенность — это ссылки, содержащиеся в них! Ссылки на ячейки в формулах могут быть относительными, например, A1, В3, и абсолютными, например, $А$1, $В$3.

Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Рассмотрим пример. Пусть в ячейке В2 содержится формула: =A1+A2, при ее копировании в ячейку С4 формула изменится: =В3+В4. Почему произошли именно такие изменения? Ячейка С4 отличается от В2 на один столбец и на 2 строки. Поэтому таким же изменениям подлежат ссылки в формуле — A1 меняется на В3, а А2 на В4.

Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, обозначаются знаком «$», знак доллара вставляется перед именем столбца и именем строки. Исходя из определения, формула в ячейке В2 будет выглядеть следующим образом: =$А$1+$А$2.

Если вы желаете, чтобы при копировании формулы результат оставался прежним, используйте абсолютную адресацию.

Замечание

В таблицах Pages можно использовать смешанную адресацию, при которой одна координата ссылки — абсолютная, а другая — относительная. Но все-таки данный вид адресации лучше рассматривать в приложении Numbers, в интерфейсе которого отдельно присутствует строка ввода формул, что намного удобнее при редактировании формулы и просмотре ячейки с формулой. Поэтому в этом разделе примеры с использованием смешанной адресации мы разбирать не будем.

Обработка ошибок

Когда формула в ячейке таблицы не завершена, содержит неверные ссылки или ссылки на ячейки, в которых есть ошибки, Pages отображает в ячейке иконку — красный треугольник в центре ячейки с восклицательным знаком, который указывает на ошибку в формуле (рис. 5.60).

Чтобы раскрыть сообщение об ошибке, необходимо произвести по ячейке щелчок мышью (см. рис. 5.60). Для исправления ошибки следует войти в режим редактора формул, нажав клавишу , но предварительно произвести повторный щелчок по ячейке, чтобы скрыть сообщение.

Для освоения разд. 5.1.13 используйте практикум из разд. 6.1.13—6.1.15.

5.1.14. Диаграммы

Диаграмм — графическое представление числовых данных таблицы. Pages предлагает несколько видов диаграмм: Column (Столбцовая), Stacked Column (Многоярусные столбцы), Ваг (Гистограмма), Stacked Ваг (Многоярусная гистограмма), Line (Линейная), Area (Площадь), Stacked Area (Многоярусная площадь), Pie (Круговая), Scatter (Точечная) и их объемные варианты.

Для выбора типа диаграммы используется группа команд Format (Формат) → Chart (Диаграмма) → Chart Туре (Тип диаграммы) или кнопка в окне инспектора, которая меняет свой вид в зависимости от установленного типа диаграммы (см. рис. 5.62).

О диаграммах в Pages

Диаграммы в текстовом процессоре Pages строятся с помощью инструмента Chart Data Editor (Редактор данных диаграммы), который вызывается щелчком мыши по кнопке Chart (Диаграмма), расположенной на панели инструментов:

Или с помощью команды Insert (Вставка) → Chart (Диаграмма). Причем редактор появляется с уже построенной диаграммой-шаблоном (рис. 5.61).

Шаблон иллюстрирует количество служащих, работающих в двух регионах (Region1 и Region2) в каждом году с 2007 по 2010 год. Редактор данных диаграммы организован в виде таблицы с уже заполненными значениями. Таблица состоит из двух строк (первая — Region1, вторая — Region2) и четырех столбцов (каждый из которых содержит данные за один год). При таком расположении данных Region1 и Region2 называются рядами данных, они влияют на количество столбцов диаграммы в каждой группе. Два региона — два столбца. На диаграмме ряды данных заносятся в легенду (см. рис. 5.61).