Самоучитель работы на Macintosh

Вот чего нет в MS Word, так это автозаполнения! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel. Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, который, при наведении на него указателя, меняет указатель мыши на черный крестик. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимого выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, расположенные ниже или правее. Это автоматическое копирование и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик называется маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер позволяет создавать арифметические прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычисленными значениями прогрессии.

Текстовый процессор Pages позволяет работать в режиме автозаполнения. Маркером заполнения является белая точка, расположенная в привычном для нас правом нижнем углу выделенной ячейки. Его действие абсолютно аналогично маркеру в MS Excel.

Чтобы скопировать содержимое выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, следует: выделить ячейку, навести указатель на маркер заполнения, указатель примет вид перекрестия, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть мышь вниз или вправо. Содержимое будет скопировано. Причем одновременно со значениями копируется и формат данных исходной ячейки, например, если в исходной ячейке было введено число, то скопируется числовой формат.

Если в исходной ячейке введена дата, то при копировании каждая смежная ячейка заполняется следующей датой.

Если выделенная ячейка пустая, то при копировании она сотрет данные из целевых ячеек.

Для создания арифметических прогрессий рассмотрим пример. Если в две смежные ячейки ввести два числа, например, 1 и 4, затем выделить обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протянуть указатель вниз или вправо, то смежные ячейки заполнятся значениями арифметической прогрессии с шагом 3:7, 10, 13, 16, 19, 22 и т. д.

Если ячейка содержит формулу, содержащую ссылки, то при копировании адрес относительной ссылки изменяется, а адрес абсолютной ссылки остается постоянным (подробнее см. далее подразд. «Использование формул в таблицах Pages»).

Форматы данных

Чтобы назначить требуемый формат ячейке, следует выделить ее, ввести значение, применить формат. Формат будет применен, как только мы покинем ячейку и активизируем другую. Для назначения формата нескольким ячейкам одновременно следует их предварительно выделить.

В таблицах Pages используются следующие форматы данных:

Automatic (Автоматический) — предназначен для удаления формата из ячейки, установленного ранее;

Number (Числовой) — используется для хранения чисел;

Currency (Денежный) — используется для хранения денежных значений. К введенному числу автоматически приписывается денежная единица;

Percentage (Процентный) — введенное числовое значение умножается на 100 и к полученному результату приписывается знак %. Например, если в ячейку записать 0,6, то отобразится 60 %, а число 3 будет отображено как 300 %. В дополнительных настройках можно указать количество десятичных знаков, так, например, при параметре Decimals (Десятичные) равном 2, число 0,6 будет отображено как 60,00 %;

Date and Time (Дата и время) — предназначен для хранения значений даты и времени;

Fraction (Дробный) — числа отображаются в виде правильных дробей, например, 27,5 будет отображено как 27 1/2, если выбрать параметр Halves (Половины) и как 27 4/8 при установленном параметре Eights (Восьмые);

Scientific (Научный) — предназначен для хранения и отображения чисел в виде числа с экспонентой степени 10. Экспонента отображается в виде буквы «Е». Например, при параметре Decimals (Десятичные), равном 4, число 5 будет записано как 5,0000Е+00, число 0,0075 — как 7,5000Е-03, а число 12345 — как 1.23451-04:

Text (Текстовый) — предназначен для хранения текста.

Чтобы установить нужный тип данных выбранной ячейке, необходимо открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку I ® I Table (Таблица), в настройках параметра Format (Формат) из списка Cell Format (Формат ячейки) выбрать нужный формат данных (рис. 5.55).

Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст

Для преобразования текста в таблицу следует:

1. Набрать текст, используя знак конца абзаца для создания новой строки и знак табуляции для создания нового столбца.

2. Выделить текст, выполнить команду Format (Формат) -> Table (Таблица) -> Convert Text to Table (Преобразовать текст в таблицу). Таблица будет создана как внутристрочный объект.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Format (Формат) -> Table (Таблица) -> Convert Table to Text (Преобразовать таблицу в текст).