Читаем Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно полностью

С помощью кнопки Редактирование , расположенной справа от панели Стили , открывается меню, пункты которого предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения. Данный режим во многом аналогичен предыдущим версиям Word (см. выше раздел «Поиск и замена данных, функция перехода»).

<p>Глава 6 Строим таблицы и выполняем расчеты в редакторе Excel</p>

Табличный редактор Excel также входит в состав пакета MS Office, и популярен не меньше текстового редактора Word. Это объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим – простотой в использовании (очевидный и удобный интерфейс, большой набор инструментов, возможность быстрого ввода данных и получения результата, наглядность представления информации и др.).

Эта глава посвящена описанию приемов и методов работы с табличным редактором Excel. При этом основной упор сделан на те аспекты, которые являются наиболее актуальными для новичков.

<p>6.1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel</p>

Программа Excel позволяет создавать и распечатывать документы, оформленные в виде таблиц, выполнять расчеты, и др. Вкратце задачи, решаемые с помощью Excel, можно сформулировать следующим образом:

• ввод, редактирование и вывод на печать разнообразных табличных документов;

• выполнение любых, в т. ч. самых сложных расчетов;

• сохранение документов в разных форматах (Excel, Web-страница, шаблон, текстовый документ и др.);

• ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.;

• анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.);

• вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание, объект и др.);

• форматирование документов и их составных элементов;

• импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка;

• настройка параметров представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса;

• доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access и др.);

• формирование самых разнообразных отчетов – аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.;

• создание несложных приложений с использованием языка программирования VBA;

• защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Помимо перечисленных задач, с помощью редактора Excel можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя.

Чтобы запустить табличный редактор Excel (рис. 6.1), выполните команду Пуск → Все программы → Microsoft Excel .

Рис. 6.1. Табличный редактор Excel

Для удобства запуска рекомендуется вывести на рабочий стол ярлык программы. Пользовательский интерфейс Excel (см. рис. 6.1) включает в себя следующие основные элементы: главное меню (находится вверху окна), контекстное меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши), панели инструментов (расположены под главным меню), рабочая область (занимает основную часть интерфейса), листы и ячейки (элементы рабочей области).

<p>6.2. Термины и понятия, используемые в Excel</p>

Табличный редактор Excel является более сложным программным продуктом, нежели текстовый редактор Word. В определяющей степени это обусловлено тем, что Excel предусматривает выполнение расчетных функций, более того – он разработан специально для этого. Соответственно, существует определенная терминология, с которой должен быть знаком каждый пользователь программы. В этом разделе мы приведет трактовку основных терминов и понятий, необходимых при изучении и последующей работе с Excel.

Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма – графический способ представления числовых значений. Программа Excel поддерживает работу с разными диаграммами: гистограммы, круговые, пузырьковые, графики и др.

Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число либо какой-либо текст.

Контекстное меню – меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10 .

Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA) и предназначенная для расширения его функциональных возможностей. Доступ к макросам осуществляется с помощью команды Сервис → Макрос .

Перейти на страницу:

Похожие книги

112 страниц про Париж. Опыт создания путеводителя (в помощь самостоятельным туристам)
112 страниц про Париж. Опыт создания путеводителя (в помощь самостоятельным туристам)

  По Парижу приятно гулять, бесцельно бродить, кружить по узким улочкам, отдыхать в маленьких кафе и в парках у фонтанов. Здесь есть все для любителей архитектуры, ценителей живописи, театралов, меломанов, гурманов, поклонников всевозможных развлечений. Париж притягивает, удивляет, очаровывает, постепенно приоткрывая тайны любознательному гостю, который теряется от сложности выбора: что же увидеть прямо сейчас, а что отложить на потом. Мои 112 страниц про Париж, надеюсь, помогут сделать этот выбор. Предложенные 7 прогулок по городу включают в себя не только известные всему миру достопримечательности, но и множество других, которые часто остаются за пределами стандартных туристических маршрутов.  

Елена Р Стамбулян , Елена Р. Стамбулян

Руководства / Путеводители / Словари и Энциклопедии
40+. Уход за телом
40+. Уход за телом

Женщина после 40 лет – настоящая богиня, умудренная опытом и оттого еще более прекрасная. Но чтобы надолго сохранить красоту и молодость, нужно постоянно собой заниматься: ухаживать за своим телом, руками и ногами, выполнять физические упражнения и соблюдать диету. Благодаря этой книге вы научитесь самостоятельно готовить омолаживающие, питательные, увлажняющие кремы и маски, а также скрабы и пилинги из натуральных продуктов; выполнять легкие и эффективные упражнения для стройной фигуры и профилактики варикозного расширения вен, делать массаж рук и ног, навсегда избавитесь от целлюлита и сможете легко ориентироваться в выборе омолаживающих процедур в СПА-салонах и хирургических операций в клиниках красоты. Правила здорового питания, популярные диеты и рецепты полезных блюд – в этой книге есть все, что поможет 40-летним женщинам всегда быть в форме.

Анастасия Витальевна Колпакова

Здоровье / Руководства / Здоровье и красота / Дом и досуг / Словари и Энциклопедии