Самоучитель по тайм-менеджменту. Практический курс

генами, многочисленным повторением и результатом (успешным или неуспешным) в ответ на

действие.

Водительское мастерство – пример такой программы. Когда вы только учились водить

машину, то вряд ли могли говорить за рулем по телефону. Спустя какое-то время, это

затруднение исчезло. Управление стало автоматическим, и сознание теперь может

присутствовать в другой области.

Полагаю, не будет ошибкой назвать софт «бессознательное». Но не в том смысле, который

используется в теории психоанализа, а в смысле, который разделяет эволюционная психология.

Она различает в человеке две системы: Систему 1 и Систему 2.

Пользователь

Пользователь – сущность, которая осознает. Система 2, отвечающая за абстрактное, рациональное мышление.

Безусловно, чистых состояний, в которых доминирует какая-то из систем не бывает. Однако

возможно преимущественное разделение. И оно прямо влияет на нашу эффективность, так как

управляет, в том числе, и мотивацией.

Эволюционная психология считает, что люди слишком быстро поменяли условия существования.

Настолько быстро, что оказались не вполне готовы к этому физиологически.

По-русски, это значит, что мы, оставаясь фактически тем же человеком пещерного мира,

оказались в мире информационном в абсолютно незащищенном виде. Мы не умеем толком

работать с информацией, воспринимать ее большие объемы, а самое главное – пользоваться тем, что у нас есть – нашим хардом и софтом в полном объеме.

За примером далеко ходить не нужно. Мы помним очень многое, наверное, практически все из

того, что когда-либо попадало в память3, но не можем по желанию воспользоваться этим. Зато

под гипнозом с легкостью можем вспомнить то, до чего сознательно не умеем добраться.

На мой взгляд, это одна, если не главная, причина низкой эффективности. Конкретные проблемы

в этой области, одинаковые у разных людей - главное тому свидетельство.

Секрет успеха GTD в том, что она, в отличие от других методик, опирается на физиологию.

Правила, из которых состоит система, полностью согласуются с тем, как функционирует наше тело, сознание и разум.

В курсе нет некоторых вещей, которые описаны Алленом. Это сделано специально:

В «минимальной комплектации» они не нужны. Мне нужно, чтобы вы быстро и хорошо освоили

рабочий функционал и стали его использовать уже завтра.

 Их полезность каждый определит сам. Если будет желание глубже разобраться в системе, то соответствующей литературы достаточно. Сам Аллен говорит, что его система - гибкая и

каждый подстраивает ее под себя, как ему удобно. Моя задача – дать основу, которую

можно быстро взять и сразу использовать. Всем без исключения.

3 Такие явления как эйдентическая (способная запоминать мельчайшие подробности) память и

имплицитная(скрытая, бессознательная) память свидетельствуют в пользу этого

Главный принцип, на котором все строиться:

 в один момент одно занятие

Главное, что нужно усвоить – Пользователь обрабатывает информацию последовательно.

Никакая система тайм-менеджмента не будет работать, если делать несколько дел разом. Если вы

привыкли одновременно говорить по телефону, смотреть почту, читать новости и отвечать по ICQ

или Skype, вам не стоит приступать к этому курсу.

NB. Человек может с успехом что-то делать параллельно, но при одном условии – действия

должны быть доведены до автоматизма, как в примере с разговором за рулем. Система 1 в

состоянии поддерживать несколько параллельных процессов. Система 2 – нет. В рамках нашей

работы, когда речь идет не о механических действиях, а о действиях с информацией, главную

роль играет Пользователь.

Не имея достоверных знаний о том, как на самом деле нужно работать с информацией, мы

используем навыки двигательных программ, которыми управляет другая система.

Это и приводит к тому, что мы не можем справиться с горой работы, устаем, раздражаемся и

никуда не успеваем.

Очистка оперативной памяти

Задача – снять с Пользователя функцию краткосрочной памяти.

Представьте, что краткосрочная память равна оперативной. Чем больше запущено программ, тем

меньше в ней свободного места, тем медленнее будет работать компьютер, пока совсем не

зависнет. Использовать суперкомпьютер, как шкаф для хранения хлама - глупо. Почему же

именно так мы обращаемся с собственным мозгом?

Когда вы пишите письмо, отвечаете на звонок, стараетесь что-то не забыть, слушаете коллегу, жить сложно, но можно. Стоит добавить еще 1-3 процесса, и зависание гарантировано. Наступит

очень утомительный ступор, в котором не знаешь, за что хвататься.

Средний человек способен одновременно удерживать в краткосрочной памяти 7 (+/-2)