Запись поступления и списания денежных средств с расчетного счета в таблице называется ДЕБЕТ и КРЕДИТ. В бухгалтерской проводке слева – ДЕБЕТ, справа – КРЕДИТ.
Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. На латыни debet означает «мне должны», а credit – должен я. Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Сокращенно дебет записывается Дт, кредит – Кт.
Сальдо – еще одно слово, применяемое в бухгалтерской терминологии. В переводе с итальянского переводится как «расчет» или «остаток». Сальдо – это разность дебета и кредита, остаток на определенную дату. Дебетовое сальдо показывает, что дебет больше кредита, кредитовое, что кредит больше дебета. Дебетовое сальдо показывает состояние активов, кредитовое сальдо – пассивов.
В системе ручного учета применима запись, называемая Т-счет. Часто такую запись называют «самолетик» за внешнюю схожесть схематической записи с авиамоделью. Т-образная схема, напоминающая самолетик, очень удобна для записи проводок. Такую запись удобно использовать начинающему бухгалтеру, чтобы разобраться в порядке отражения хозяйственных операций в корреспонденции счетов. В системе автоматизированного учета ручная запись уходит в далекое прошлое. Обратите внимание, остатки денежных средств записываются по дебету. Увеличение денежных средств записывается по дебету, а уменьшение – по кредиту.
«Расчетный счет»
51
Дт
Кт
Сн = 200
15 000
1 500
10 000
1 000
Об Дб = 25 000
Об Кт = 2 500
Ск = 22 700
«Расчетный счет»
51
Дт
Кт
Сн = 200
15 000
1 500
10 000
1 000
Об Дб = 25 000
Об Кт = 2 500
Ск = 22 700
Счета бывают разных типов:
Основные правила бухгалтерских проводок:
актив не имеет остатка по кредиту;
пассив не имеет остатка по дебету;
активно-пассивный счет имеет как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
Все используемые в бухгалтерском учете счета находятся в Приложении № 1 «План счетов».
План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010). План счетов применяется в организациях всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений). План счетов состоит из 99 основных счетов и 11 забалансовых счетов. Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. Например, счет 001 «Аренда основных средств» – забалансовый. В плане счетов выделяют восемь разделов. В плане счетов записан номер счета, его название, а также к какому типу он относится.
В основном в простых схемах, отражающих хозяйственные операции, счета делятся на активные и пассивные таким образом:
Счета АКТИВОВ:
Счета ПАССИВОВ:
с 01 по 09
Долгосрочные активы (внеоборотные)
с 60 по 69
Текущие обязательства
с 10 по 59
Текущие активы (оборотные)
с 70 по 79
Долгосрочные обязательства
Следующие пассивные счета: «Собственный капитал» – счета с 80 по 89. «Доходы и расходы» – 90 -99 счета, 99 счет – «Прибыль/убыток» – активно-пассивные счета.
Доход признается по кредиту. Расход – наоборот, по дебету. Это делается исключительно для бухгалтерского равновесия. Счета учета доходов и расходов – «транзитные», то есть временные. То, что попадает на этот счет, навсегда там не задерживается. Транзитные счета закрываются в конце каждого отчетного периода и все остатки на этих счетах переносятся на счета собственного капитала.
Счета, на которых отражается вся совокупность хозяйственных средств или их источников, называются