Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

Очень важно рассмотреть каждый предмет. Доберитесь до каждого предмета одежды, до каждого листка бумаги, до каждого экспоната своей коллекции и оцените его, задавая себе такие вопросы: «Пользуюсь ли я этим? Нравится ли мне это? Это приносит мне деньги или отнимает их? К какой категории это относится?»

Не откладывайте уборку вещей в зонах беспорядка, которые вас больше всего пугают. Избегать или переносить их разборку на «другой раз» — значит не позволять себе увидеть общую картину, прежде чем начать создавать систему. В результате возникнет неприятное чувство незавершенности, а это неминуемо приведет вашу систему к провалу.

По мере сортировки концентрируйтесь на следующем:

Определите, какие вещи нужнее всего, — сосредоточьтесь на тех предметах, которыми постоянно пользуетесь, которые вам нравятся или помогают зарабатывать деньги, а не на тех, которые были важны для вас в прошлом или могут стать значимыми в будущем. То, что вы обнаружили на фазе анализа, может значительно облегчить эту задачу.

Группируйте похожие предметы. Определив нужные вещи, которые хотите сохранить, разложите их на полу или на другой поверхности согласно связанным категориям, отражающим именно ваши, а не чьи-то чужие ассоциации. Они всего лишь должны иметь для вас смысл. Это — один из краеугольных камней самоорганизации по принципу «изнутри наружу»: разработать систему, которая интуитивна и естественна именно для вас. Тогда вы сможете, не задумываясь, находить вещи и снова класть их на место. Например, группируя специи, некоторые могут объединить в одну группу анис и базилик, потому что руководствуются алфавитом. Другие могут создать группы по запаху (объединить базилик с орегано, майораном и тмином; а душистый перец — с корицей, гвоздикой, мускатным орехом и ванилью). Просто сделайте эти категории как можно более широкими. Тогда их будет легко запомнить. А когда вы начнете искать свое место для этих вещей, достаточно будет рассмотреть всего несколько альтернатив. Например, если вы руководствуетесь запахом, попробуйте сгруппировать все специи всего лишь в две категории: сладкие и пряные. Если только вы не шеф-повар и у вас не слишком много специй, разделение группы пряных специй на подгруппы — сушеные листья, перемолотые травы, итальянские, китайские, испанские ароматы и так далее — может быть излишним. При необходимости положить на место какую-либо специю вы будете испытывать замешательство и тратить на это слишком много времени.