Сам себе сисадмин

Затем нажмите вкладку «Почтовые программы» и выделите пункты «С сервера рор. ххххх. гц» (где ххххх – название сервера) по протоколу POP3 и «Отправленные». Нажмите кнопку «Сохранить изменения» (кнопка появится после того, как вы выделите новые пункты или снимете выделение с других пунктов списка).

Внимание, важно!

При сборе почты с Яндекса нельзя включить опцию «Сохранять оригиналы писем в ящике». Все ваши письма полностью переместятся из одного ящика в другой.

Если вы как пользователь уже настроили правило пересылки, отключите сборщик, когда все старые письма будут перемещены – иначе письма будут приходить в новый ящик в двойном экземпляре. Также можете отключить правило пересылки и оставить только сборщик.

2.9.2. Сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При работе в Outlook 2013 сообщения электронной почты календарь, задачи и другие элементы сохраняются на почтовом сервере, на локальном компьютере или в обеих местах. На локальном компьютере элементы Outlook сохраняются в файлах данных Outlook (PST и OST).

Что собой представляет файл данных Outlook (PST)?

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. В наиболее распространенном типе учетных записей электронной почты – протокол POP3 – используется файл данных Outlook (PST). Сообщения электронной почты учетной записи POP3 загружаются с почтового сервера и сохраняются на локальном компьютере. Файлы данных Outlook (PST) можно также использовать для архивации элементов из учетных записей электронной почты любого типа.

Поскольку PST-файл размещается на локальном компьютере, на него не распространяется ограничение почтового сервера на размер почтового ящика. Перемещая элементы в PST-файл на локальном компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на сервере. Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Большинство учетных записей, отличных от POP3, используют так называемый автономный файл данных Outlook (OST). Среди них – Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail и IMAP и другие.

При использовании таких учетных записей сообщения электронной почты, календарь и другие элементы доставляются на сервер и хранятся на нем. Синхронизированная копия сообщений загружается и сохраняется на компьютере в автономном файле данных Outlook (OST).

Даже если связь с почтовым сервером прервется, чтение и создание сообщений можно продолжать. После восстановления подключения изменения, внесенные в папки и элементы, будут автоматически синхронизированы с сервером.

Ниже описан самый быстрый способ открыть папку, в которой хранится файл данных Outlook (PST– или OST-файл).

В приложении Outlook откройте вкладку «Файл». Затем нажмите кнопку «Настройка учетных записей» и выберите команду «Настройка учетных записей». На вкладке «Файлы» данных щелкните запись и нажмите кнопку «Открыть» место хранения папки. Файлы данных Outlook (PST), созданные в ознакомительной технической версии приложения Outlook 2013, сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook. После обновления до версии Outlook 2013 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква диска: YUsers\имя_пользователя\ AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке: \Users\имя_пользователя\AppData\Local\ Microsoft\Outlook.

При этом большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К примеру, к ним относятся календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой «Только локальные».

2.9.3. Места хранения полученных электронных сообщений

Должен сказать, эти «места» полезно знать всякому, ибо рано или поздно у каждого пользователя ПК возникает необходимость в переносе файлов (писем, сообщений) на другой ПК, либо поиск старого, но очень важного письма, к примеру, 10-летней давности. Именно тогда надо будет искать письмо в папках хранения, и, возможно, эти папки будут созданы на другом ПК и в старой версии почтовой программы. Это и логично: ведь время от времени приходится «чистить» почтовую программу.