Руководство Proshow Producer Version 4.5

На самом видном месте панели проектов показаны презентации, расположенные по порядку. В дополнение к этому вверху есть ряд кнопок с иконками, которые обеспечивают доступ к таким же функциям, как те, которые находятся во входе Project (Проект) панели меню.

Кнопки (слева направо) вызывают следующие функции:

• [New Show in Project] ([Создать презентацию в проекте]): создает новую презентацию в рамках текущего проекта.

• [Open Project] ([Открыть проект]): открывает сохраненный проект для работы.

• [Save Project] ([Сохранить проект]): сохраняет проект, но не сохраняет изменений, сделанных в отдельных презентациях проекта.

• [Save all] ([Сохранить все презентации в проекте]): сохраняет проект и все презентации в нем.

• [Add Show to Project] ([Добавить презентацию в проект]): добавляет выбранную презентация к текущему проекту

• [Remove Show] ([Удалить выбранную презентацию из проекта]):

удаляет выбранную презентацию из проекта.

• [Up / Down] ([Переместить выбранную презентацию вверх или вниз]): изменяет порядок презентаций, принятый в проекте.

• [Project Menu] ([Изменить меню проекта]): позволяет просматривать и редактировать меню, которое используется в презентации проекта в формате вывода.

Информация, показанная для каждой презентации в проекте, включает название презентации, место ее сохранения в системе, сколько слайдов и звуковых файлов находится в презентации и какая ее длина.

Вы можете также перетаскивать презентации в панели проектов, чтобы изменить их порядок. Как с большинством других функций ProShow, Вы можете также использовать щелчок правой клавишей мыши. Щелчок правой клавишей мыши по презентации в панели проектов дает доступ к большинству описанных функций, включая Rename Show (Переименовать презентацию), Show Options (Параметры презентации), Add Existing Show

или Remove Show (Добавить или Удалить презентацию) и другие.

Концепция файлов проектов

Файлы проектов не содержат никакой информации об отдельных презентациях, которые входят в состав проекта. Файл проекта знает лишь, какие презентации находятся в проекте, — и ничего больше.

Файлы проекта имеют расширение PRJ и могут быть сохранены везде, где

Вы захотите разместить их в системе. Они не обязаны быть в одной папке с файлами презентации. Однако нужно помнить об одной особенности меню проектов. Меню, которое Вы создаете для проекта, будет сохранено как часть общего файла проекта. Файлы, которые используются в меню, сохраняются точно так же, как файл презентации. Если Вы переместите файлы меню, то меню сообщит, что ему недостает файлов. Вы можете определить местонахождение этих файлов точно так же, как это делается в презентации.

Сохранение файла проекта просто обновляет проект в соответствии с последним списком включенных презентаций. Только это. Назначение файлов проектов — помочь Вам организовать несколько презентации.

Чтобы сохранить проект

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.

2. Выберите Save Project (Сохранить проект).

3. Выберите местоположение в системе и введите имя файла проекта, если это новый проект.

ИЛИ

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.

2. Выберите Save Project and All Shows (Сохранить проект и все презентации), чтобы сохранить сразу и проект, и все презентации, которые в него включены.

Чтобы открыть проект

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.

2. Выберите Open Project (Открыть проект).

3. Найдите в системе нужный файл проекта и щелкните по Open

(Открыть).

4. Откроются проект и все связанные с ним презентации.

ИЛИ

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.

2. Выберите Open Recent Project (Последние проекты).

3. В появляющемся меню определите местонахождение одного из файлов, с которыми Вы недавно работали, и выберите его.

Дополнительным преимуществом проектов является то, что с ними намного проще открыть группу презентаций. Просто откройте файл проекта, а все презентации, которые Вы включили в него, откроются сами собой.

Это самый легкий путь создания большой презентации. Используйте совместно проекты и шаблоны, чтобы делать презентации быстрее, чем Вы могли бы вообразить себе такое раньше.

25. Как копировать, вставлять и экономить время

Можно скопировать почти всё

У ProShow есть довольно много параметров, которые можно настраивать и управлять ими повсюду в программе. Чтобы сократить время создания презентаций, ProShow позволяет копировать почти всё, с чем Вы работаете.

Копированию подлежат и сложные структуры, такие как целые слайды, и первичные элементы структуры, такие как отдельные параметры ключевых кадров. Давайте начнем с копирования сложных структур и постепенно перейдем к отдельным параметрам.

Копирование слайдов

Любой слайд, который Вы создали, может быть скопирован полностью.