Руководство по реорганизации инжиниринговых компаний

Евгений Шалагин Руководство по реорганизации инжиниринговых компаний

Определения и сокращения

АВС-анализ – метод группировки (классификации, ранжирования) продуктов, поставщиков, заказчиков, конкурентов на основе принципа Парето;

PDCA-цикл (он же цикл Деминга-Шухарта) – простейший циклический алгоритм действий руководителя по управлению процессом и достижению целей (планируй-выполняй-контролируй-улучшай);

SMART – техника постановки эффективных целей в менеджменте и проектном управлении (принципы: цель должна быть конкретная, измеримая, достижимая, актуальная, ограниченная во времени);

SWOT-анализ – метод стратегического планирования на основе выявления и оценки влияния четырех факторов (сила, слабость, возможности, угрозы);

АСУ – автоматизированные системы управления;

БДДС – бюджет движения денежных средств;

БДР – бюджет доходов и расходов;

БЕ – бизнес-единица;

БКО – блочно-комплектное оборудование;

ВИНК – вертикально-интегрированные нефтяные компании;

ГИП – главный инженер проекта;

ЕС – Европейский союз;

ИСМ – интегрированная система менеджмента;

ИТ – информационные технологии;

Кайдзен-предложение – документированное предложение работника компании по улучшениям (процессов, технологий, условий труда, продукции и услуг и пр.), повышению производительности, безопасности и качества труда, снижению затрат и потерь компании, применению новых технологий и оборудования и пр.

КЗ – косвенные затраты;

НД – нормативная документация;

НПП – научно-производственное предприятие;

ООО – общество с ограниченной ответственностью;

ОПР – общепромышленные расходы;

ПКД – проектно-конструкторская документация;

ПНР – пуско-наладочные работы;

ПСД – проектно-сметная документация;

РФ – Российская Федерация;

СИКН – система измерения количества и показателей качества нефти;

СМК – система менеджмента качества (стандарты серии ISO 9000);

СМПБиОТ – система менеджмента в области профессиональной безопасности и охраны труда (стандарты серии ISO 45001);

СССР – Союз Советских Социалистических Республик (1922-1991 гг.);

ССЧ – среднесписочная численность (персонала);

США – Соединенные Штаты Америки;

СЭМ – система экологического менеджмента (стандарты серии ISO 14001);

ТЗ – техническое задание;

ТЗР – транспортно-заготовительные расходы;

ТКП – технико-коммерческое предложение;

ТМЦ – товарно-материальные ценности;

ФОТ – фонд оплаты труда;

ШМР – шеф-монтажные работы.

Введение

Лишь 20 процентов Вашей деятельности приносят Вам 80 процентов доходов. Правило Парето

Рынок РФ, в сравнении с рынками ЕС и США, еще очень молод. Повторяющиеся глобальные фазы радикального разрушения и создания новых порядков и отношений (Российская империя – СССР – РФ) не позволяли сохранять и накапливать отечественные успешные рыночные решения и практики, не говоря о возможности их эволюции или развития. Каждый новый раз все приходилось создавать заново, выстраивать «с нуля». И сегодня предприятиям опять приходится самостоятельно искать и адаптировать подходящие зарубежные рыночные решения и практики. Но даже десятилетия успешного опыта применения таких решений за рубежом не гарантируют их успеха в наших условиях. Успешность практик применения бизнес-решений в России – важный критерий их выбора.

Первоначальная идея книги была утилитарной – сохранение и консолидация знаний и опыта автора, полученных в ходе реорганизации нескольких инжиниринговых компаний. Формат книги предполагался деловой, без «воды». В процессе написания, пришла идея сделать ее доступнее, текст проще, разбавить его оценками, примерами. Надеюсь, это поможет сделать книгу интереснее, а круг читателей – шире. В книге нет теорий по разработке организационных структур, стратегических программ и целей, систем менеджмента. Здесь просто и кратко даны практические шаги по успешной проверенной практике реорганизаций – тех самых 20% преобразований и решений, которые в итоге принесут Вам 80% успеха.

Автору в разное время довелось поработать в нескольких инжиниринговых компаниях РФ: ООО «НПП «ОЗНА-Инжиниринг», ООО «Корпорация Уралтехнострой», ООО «НПП «Нефтегазинжиниринг», ООО НПП «ГКС», ЗАО НИЦ «Инкомсистем». В основном все они, на начало работ автора, имели: