Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Вставка примечаний

В первую очередь, задайте отображение примечаний в окне документа. Для этого следует нажать кнопку Показать и выбрать пункт Выноски. В появившемся окне выберите пункт Всегда. Теперь для вставки текстовой заметки к какому-либо фрагменту текста можно воспользоваться кнопкой Добавить примечание.

В результате фрагмент текста будет выделен другим цветом, а на полях документа появится выноска Примечание, здесь можно будет ввести нужный текст (рис. 2.19). Это очень полезный инструмент, чтобы оставлять заметки, касающиеся дальнейшей работы с текстом, а также – средство совместного редактирования документов. Если вас попросили прочесть текст, вы можете воспользоваться инструментом Примечание и не исправлять чужие ошибки, а просто оставить свои мысли по поводу некоторых отдельных фрагментов. Если же вам мешает отображение примечаний на полях, вы можете их убрать – для этого воспользуйтесь кнопкой Показать. Переключатель Выноски установите в положение Никогда. Теперь для просмотра примечаний необходимо будет подвести указатель мыши к фрагменту, для которого задано примечание, и его текст отобразится во всплывающем окне рядом.

Рис. 2.19. Создание примечания

Примечание

Чтобы удалить примечание, вы можете воспользоваться одноименным пунктом контекстного меню абзаца, к которому было добавлено примечание.

Режим исправлений

Второй важной возможностью, которая предоставляется текстовым редактором Word, является работа в режиме исправлений. Основным его отличием от обычного режима редактирования текста является возможность сохранения всех вносимых исправлений. Причем это касается как изменений содержимого документа (удаление и добавление текста), так и изменений формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Исправления будут наглядно отображаться на экране и записываться в специальный список. При желании вы сможете в любой момент отменить внесенное исправление или же, наоборот, принять его. Режим отображения исправлений в документе устанавливают в поле Отобразить для проверки панели инструментов Рецензирование. Наиболее наглядным режимом является Исправления в исходном документе. При его использовании удаленные фрагменты отображаются в основном тексте, изменения в форматировании – в выносках, а вставленные фрагменты – и в выносках, и в основном тексте (рис. 2.20).

Рис. 2.20. В режиме исправлений наглядно отображаются все внесенные изменения

Перейти в режим записи исправлений очень просто – достаточно дважды щелкнуть на кнопке с надписью ИСПР, которая размещена в строке состояния, или же нажать кнопку Исправления панели инструментов Рецензирование. Теперь все вносимые вами в документ исправления будут отображаться специальным образом – либо в виде зачеркнутого текста, либо на выносках. Если же вам мешает отображение изменений и примечаний, вы можете отобразить либо исходный документ, то есть документ в таком виде, в котором он был до внесения всех исправлений и примечаний, либо измененный документ – такой, в котором уже приняты все исправления. Сделать это можно, воспользовавшись соответствующими пунктами поля Отобразить для проверки.

На панели инструментов Рецензирование есть кнопки, с помощью которых можно управлять отображением различных параметров рецензирования и задавать настройки всего просматриваемого документа. С помощью кнопки Показать можно установить параметры просмотра документа, а именно задать отображение примечаний, заметок и исправлений. Увидеть все исправления можно в специальном окне просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку Окно просмотра на панели инструментов Рецензирование. В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно, можно по очереди выделять в документе все внесенные изменения. Для этого нужно щелкать кнопкой мыши на соответствующих исправлениях и примечаниях в области просмотра. Кроме того, на панели инструментов Рецензирование размещены кнопки, позволяющие перемещаться между ними.

Просмотрев все изменения, внесенные в документ, можно принимать решение относительно их сохранения. Сделать это можно, воспользовавшись кнопками Отклонить выделенные исправления или Принять выделенные исправления, расположенными на панели инструментов Рецензирование. С помощью этих кнопок можно принять решение относительно отдельного исправления – принимать его или отклонить – или сразу относительно всех примечаний, внесенных в документ. Кроме того, если вы передумали и считаете внесенные исправления лишними, с помощью кнопки Отклонить выделенные исправления можно удалить из документа все внесенные в него примечания.

Примечание

Перейти в обычный режим работы можно, вновь щелкнув на кнопке ИСПР в строке состояния документа Word.