Путь джедая

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Что-то во мне сильно противится этому совету  значит, надо пробовать».

«Часто бывает так, что на пришедшее письмо нужно ответить через неделю. Или позже. Вот если бы была в почте магическая кнопочка “получить это же письмо через неделю”, то техника пустого инбокса работала бы на все 100»[212].

«Для меня важно, читала письмо или нет. В сценарии “мне прислали статью на правки” я вынесу задачу и ссылку на док в трелло сразу же, но письмо оставлю в инбоксе — и уберу, когда отвечу на него “всё исправила, вот твоя статья”, а не когда сформулировала себе задачу»[213].

6.4.11. Мысль: об уровнях перспективы

Мое старое увлечение автомобилями подтолкнуло меня к изучению того, как выглядит процесс производства автомобиля. В этом контексте я и опишу метафору уровней перспективы выполняемых задач.

В любой автомобильной компании одновременно имеют место следующие активности.

• Собственно производство автомобилей, чтобы было что продавать. Как минимум.

• Разработка новых моделей автомобилей. Желательно лучших, чем те, что производятся сейчас. Чтобы было что продавать в будущем.

• Перспективные исследования разнообразных новых технологий. Еще непонятно, что исследовать, для чего, как и кем это потом будет использовано, но, как правило, какие-то наработки (далеко не все) позже в том или ином виде используются для разработки новых моделей.

• Работа над тем, как бы выполнять работу в каждом из предыдущих пунктов еще лучше.

И у человека многие задачи (за исключением откровенного шлака) можно отнести к одному из этих уровней.

• Чтобы было на что жить сейчас. Чтобы мгновенно не уволили или не лишили средств к существованию. Это не совсем удачная параллель, так как для большинства (может быть, даже вообще для всех) автомобильных компаний производство автомобилей — это смысл их существования. Не каждый человек скажет так про свою повседневную работу.

• Чтобы было на что жить в будущем. Желательно лучше, чем сейчас.

• Чтобы было то, что можно использовать для улучшения своей жизни в будущем.

• Осмысление того, все ли я делаю как надо на каждом из предыдущих уровней.

Опять же, здесь стоит избегать противопоставлений и ранжирования уровней. Важно избегать явного дисбаланса между ними. Частенько встречаю людей, желающих все хорошенечко и объективно измерить: «А сколько точно задач в неделю нужно выполнять на каждом уровне», — или, что еще хуже: «А сколько времени нужно уделять каждому из уровней?»[214]

У нас нет задачи соблюсти точный баланс, у нас есть задача избежать явного дисбаланса. У большинства людей, задающих подобные вопросы, задач второго и третьего уровней, как правило, нет. По крайней мере, в списке выполненных за последнюю неделю задач (в планах «сделать в следующем месяце» они могут находиться далеко не первый год). Вот когда задач нет — это точно плохо. Ну а мало там их или много, это можете оценить только вы сами по своим ощущениям.

6.4.12. Практика: провести N минут в инкубаторе идей

Техники инкубации идей были описаны в «Джедайских техниках» (разделы 5.3 и 5.4).

Суть вот в чем. Все, что вы записываете с мыслью «потом пригодится», вы должны в тот или иной момент просмотреть и подумать, не пригодилось ли уже? А для этого большинству людей необходим какой-то триггер (в виде задачи в списке задач) или сложившийся ритуал (а вот этот вот список я всегда просматриваю, когда мне скучно).

Заходя в идеи, каждый раз ругаюсь — что-то надо превращать в задачи, а сил и так нет.

Из присланного

Дело в том, что не каждая (далеко не каждая) идея должна превратиться в задачу или проект. Большое количество идей дано нам для того, чтобы мы выбирали из них лучшие, а не для культивации чувства вины и судорожных поисков волшебного метода «все успеть».

Вопросы для инкубации.

1. Надо ли это делать?

2. А что можно сделать такого, чтобы понять, надо ли это делать? Можно ли как-то протестировать идею с минимальными вложениями?

3. Может, эта идея больше не нужна?

Протестируйте идею. Особенно перед тем, как превращать ее в масштабный проект. Если вы не знаете, стоит ли вам заняться этой идеей, что бы вы могли сделать, чтобы получить чуть больше понимания? Что-то попробовать, с кем-то поговорить, что-то почитать?