ИВАН СЕВОСТЬЯНОВ:
«Как правило, о том, что порталом надо как-то управлять, никто не задумывается. Часто потому, что всем рулит один специалист на все руки. Но даже такому специалисту нужна как минимум должностнаяинструкция, а лучше система документации. У меня в компании для рядового специалиста по SEO разработано больше 20 документов, начиная от регламента работы отдела SEO и заканчивая пошаговыми инструкциями по каждому значимому виду работ. И это здорово помогает начальнику отдела SEO, да и всем нам просто не сойти с ума.
Аналогично практически по всем отделам: разработки, создания контента, продаж.
Даже если в команде, которая занимается порталом, всего несколько человек, нужно обязательно прописывать всю их деятельность, задачи и функции в виде регламентов и инструкций. Чем четче все это будет описано, тем лучше. Очень здорово помогает описание в виде интеллект-карт и видеоинструкций. Кроме того, вы можете использовать системы управления проектами, где можно открывать проекты, ставить задачи по проектам, проводить и планировать совещания и пр. Мы работаем в "Мегаплане". Есть еще "Битрикс 24" и множество подобных систем».
ИВАН СЕВОСТЬЯНОВ:
«Практикум "Система управления порталом"
Попробуйте разработать план структуры отдела SEO. Что должно входить в эту систему? Какие документы? Как будут взаимодействовать сотрудники?
Время на выполнение – 1-2 недели.
То, что получилось, присылайте на [email protected]».
Глава 10
Аудит сайта
Аудит включает более 700 проверок (рис. 10.1 а – е). При проведении аудита используются более 50 программ, плагинов и сервисов. Проверки выполняются по 25 группам факторов. Ориентировочное время на проведение аудита – 120-200 часов, но может варьироваться в зависимости от размеров проекта. В таком виде аудит изучают слушатели полного курса специализаций «Продвижение каталога», «Продвижение интернет-магазинов» и «Продвижение порталов». В таком формате проводится полный аудит в «ТопЭксперт».
Общий анализ сайта
Сбор информации о проекте от клиента. Для того чтобы работа велась эффективно, необходимо изучить историю проекта и его текущее состояние. Чем больше данных предоставит клиент, тем более эффективной будет ваша работа, так как вы сумеете изучить совершенные ранее ошибки, поймете, где слабые места проекта, и сможете сэкономить время, используя чужой труд в тех областях, где он может быть выполнен удовлетворительно. Вот перечень сведений, которые неплохо было бы получить у клиента:
доступ в «Яндекс.Метрику», «Яндекс.Вебмастер»;
доступ в Google Analytics, WebmastersGoogle;
логи сервера;
отчеты по SEO;
семантическое ядро;
выгрузка с бирж или доступ в аккаунты;
информация о том, попадал ли сайт хоть когда-нибудь под фильтры;
сведения о том, что меняли на сайте за последний год (два);
информация о том, какими человеческими ресурсами располагает заказчик;
информация о том, каких результатов к каким срокам ожидает заказчик;
план развития проекта на ближайший год;
порядок внесения изменений на сайте;
сведения о контактных лицах;
информация о том, как создаются новые страницы;
аудиты (плюс ТЗ), проводимые ранее;
есть ли у компании другие сайты, где продается та же или похожая продукция;
есть ли зеркала сайта, менялся ли хозяин домена;
логи всей переписки с Платоном Щукиным.
Ручной анализ сайта. Необходимо вручную изучить сайт, стать его постоянным пользователем, зарегистрироваться, найти ошибки и столкнуться с теми проблемами, которые мешают посетителям, заходящим на сайт: