При отказе от встречи важно установить истинную причину этого отказа (она может и не соответствовать той отговорке, которую пользователь произносит). Как правило, она заключается в непонимании пользователем цели встречи. Конкретно, он не понимает, какую пользу эта встреча может ему принести. И вторая, менее распространенная причина, заключается в том, что наш собеседник в организации не принимает решения о таких встречах (либо он не является заинтересованным в услуге лицом, либо он не вправе принимать эти решения). Приведем основные отговорки потенциальных клиентов и соответствующие им контраргументы, которые следует употребить, в таблице
№
Аргумент
пользователя
Вероятная причина
Возможный контраргумент
1
Пришлите сначала ваши материалы по мэйлу.
Мы разговариваем не с сотрудником, который принимает решение по вопросу сотрудничества с банком
Спросить номер факса (как бы согласиться с собеседником). Спросить его, что именно он желал бы получить по мэйлу. Он, скорее всего, скажет что-то типа «все ваши предложения». Разъяснить, что ему было бы удобно получить материалы не по мэйлу, так как их много, они цветные, они на компьютере и т.д. Поинтересоваться, что может быть можно через кого-то передать материалы, чтобы не занимать время собеседника, и таким образом выйти на потенциально нужного нам человека.
2
Нам ничего не нужно. У нас уже все есть. У нас все свое.
Собеседник не понимает, в чем польза от встречи. Опасается, что мы ему хотим что-то продать.
Пояснить, что речь о продаже не идет. Речь идет только о встрече и разговоре. А на встрече можно будет получить бесплатно документы.
3
Нам все постоянно звонят.
Собеседник не понимает, в чем польза от встречи. Он раздражен постоянными звонками (такими же).
Можно попробовать сменить тему, например, так. Уточнить, что он(а), наверное, постоянно отказывается от встреч. Спросить: «Вы хотите, чтобы вам больше не звонили?». Разъяснить, что «Для этого мы должны с вами встретиться. Когда мы с вами встретимся, я сделаю специальную запись, и мы вам звонить больше не будем». Другой способ сменить тему. Сказать: «Я вас хорошо понимаю. А из какого именно банка вам звонят?» и таким образом перевести разговор на другую тему.
4
Почему вы нам звоните.
Собеседник не понимает, в чем польза от встречи. Он раздражен постоянными звонками (такими же).
Сменить тему разговора. Назвав собеседника по имени, улыбаясь, разъяснить: «Я вас отлично понимаю. А зачем нужен телефон? Чтобы звонить. Поэтому мы вам и звоним». Употреблять такие вопросы следует очень осторожно, избегая возможной конфронтации с клиентом.
Мы уже знаем, что вы можете предложить
Собеседник не понимает, в чем польза от встречи. Собеседник не понимает, что ему хотят предложить.
Необходимо, чтобы собеседник ощутил разницу между тем, что он знает (если он вообще-то что-то знает) и тем, что ему предлагается. Для этого спросить «А что вы имеете в виду?», «А как давно вы получили информацию?». Второй вопрос также важен! В зависимости от ответа собеседника разъяснить, что предлагается на этот раз, отметив отличия и изменения, произошедшие с тех пор. Разумеется, разъяснить надо таким образом, чтобы отличия прозвучали.
6
У меня нет времени.
Собеседник не понимает, в чем польза от встречи.
Разъяснить, что для встречи потребуется немного времени (например, полчаса). Дать понять, что откладывать встречу не хотелось бы, так как документы актуальны и т.д.
Оснащение на встрече
Запас рекламных материалов обязателен.
Подготовка к встрече, в частности, заключается и в необходимом техническом оснащении, создании запаса рекламных материалов. Перечислим основные предметы и материалы, которые обязательно должны быть с собой у специалиста по продажам:
Визитки необходимы для представления потенциальному пользователю. Визитка должна
остаться у пользователя после встречи (ее передают при приветствии). Желательно, чтобы
визитка была именная;
Коммерческое предложение по конкретному продукту;
Буклет с информацией о банке и его услугах;
Флаерсы по продуктам;
Сравнения с конкурентами;
Бланки договоров необходимы в случае заключения сделки;
Сувенирные материалы.
Недорогие сувенирки: ручки, пакеты, карманные календари. Желательно всегда иметь эти
материалы в небольшом количестве. Они помогают в необходимых случаях снять
напряжение, разрядить обстановку. Их не следует дарить в большом количестве -
достаточно какого-нибудь одного предмета. Сувенирные материалы можно
передавать также и в момент завершения сделки. Дорогие сувенирные материалы обычно не используются на встречах, исключая случаи подписания договора с очень солидными предприятиями.
Ход встречи с потенциальным клиентом и сбор информации