Предпринимательская деятельность

♦ анализ расходов на подготовку и освоение производства. Главная часть этой статьи расходов связана с разработкой новых видов изделий и новых технологических процессов и подготовкой промышленного производства этих изделий. Расходы на подготовку и освоение производства подразделяются по статьям, относящимся к отдельным производственным стадиям. В процессе анализа необходимо установить, по каким статьям сметы допущены перерасходы и их причины, не получена ли дополнительная экономия в результате невыполнения плана подготовки производства или же менее тщательного ее проведения, что может впоследствии привести к снижению эффективности внедрения новой техники и технологии;

♦ анализ потерь от брака. Эта статья расходов планируется в виде исключения только на производствах, где полностью предотвратить такие потери невозможно из-за скрытых пороков сырья и материалов, вызывающих брак при их обработке, и по другим неустранимым причинам. Однако на практике на большинстве предприятий имеют место потери от брака, и их устранение или хотя бы уменьшение является существенным резервом снижения себестоимости продукции;

♦ внепроизводственные расходы. К ним относятся все расходы на тару, доставку ее на станцию назначения, погрузку, а также прочие расходы по сбыту. Эти расходы зависят от объема отгруженной продукции, т. е. являются переменными. Корректировка сметы по ним должна проводиться исходя из изменения натурального объема отгрузки, так как расходы на упаковку и отгрузку пропорциональны весу и габаритам изделия, а не их стоимости.

Известно, что если сумма условно-постоянных и условно-переменных затрат организации равна выручке от продаж, то предприятие находится в точке безубыточного производства, т. е. не имеет ни убытков, ни прибыли от своей деятельности. Однако это состояние крайне неустойчивое и практически финансово бессмысленное. Организация обязательно должна работать с прибылью.

Это обусловлено следующими причинами:

♦ невозможно гарантировать безубыточную деятельность компании на ощутимом отрезке времени, так как не всегда удается неожиданные расходы сразу перекрыть соответствующими доходами;

♦ если организация обеспечивает безубыточность, с трудом сводя концы с концами, а расходы имеют тенденцию к превышению доходов, то со временем эту фирму ожидает неминуемое банкротство;

♦ предприятие должно непременно развиваться, а для этого нужны свободные средства или источники прибыли;

♦ учредители и акционеры рассчитывают на получение в установленные сроки дивидендов, которые могут выплачиваться только из чистой прибыли.

Составляя смету организации, следует учесть все возможные затраты, в том числе на:

♦ закупку нового оборудования и поддержание имеющегося в работоспособном состоянии;

♦ оплату сырья, расходных материалов, быстро изнашивающихся и малоценных предметов;

♦ выплату заработной платы;

♦ приобретение энергоносителей;

♦ содержание или аренду помещений, зданий, сооружений и транспорта;

♦ обеспечение складских и охранных мероприятий, а также погрузочно-разгрузочных работ;

♦ перечисление налогов и других обязательных платежей;

♦ рекламу, связь, командировки и проведение аудиторских проверок;

♦ оплату услуг банков и других кредитно-финансовых учреждений.

Еще 10–15 % планируемых на год затрат необходимо предусмотреть в позиции «Неучтенные расходы».

Составляя годовую смету, следует обезопасить организацию от неприятных неожиданностей, приняв во внимание такие общеэкономические факторы, как фактическая инфляция и инфляционные ожидания, рост цен, повышение прожиточного минимума и необходимые в связи с этим изменения должностных окладов.

Смета (годовой бюджет) создает определенную стабильность в работе, даже если приходится ее корректировать в связи с изменениями окружающей обстановки.

Работа со сметой складывается из следующих этапов.