PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

PowerPoint позволяет изменять положение объектов на слайде двумя способами: пользователь может вручную перемещать (перетаскивать) объекты в то место, куда ему необходимо, или использовать команду Размер и положение.

Для изменения положения объектов на слайде перетаскиванием нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке.

2. Переместите указатель мыши на границу текстового блока. Указатель мыши изменит вид.

3. Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте ее.

4. Перетащите объект и отпустите кнопку мыши.

5. PowerPoint установит объект в том месте, куда он был перенесен.

Перетаскивание объекта хорошо, если не нужна особая точность в его расположении. Если же точность расположения становится определяющим фактором, то лучше использовать второй вариант.

Для изменения положения объекта с помощью окна Размер и положение нужно сделать следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке.

2. Перейдите на контекстную вкладку Формат и нажмите кнопку в правом нижнем углу группы Размер. Откроется окно Размер и положение (рис. 11.2).

3. На вкладке Положение укажите необходимое положение объекта по горизонтали и вертикали относительно верхнего угла либо выберите иное.

4. PowerPoint установит объект в указанном месте.

5. Закончив установку объекта, нажмите кнопку Закрыть.

Рис. 11.2. Окно Размер и положение

Помощь при позиционировании объектов

В PowerPoint имеются следующие инструменты, призванные помочь пользователю в позиционировании объектов.

• Масштаб – увеличивает либо уменьшает масштаб слайда. Можно пользоваться клавишами + и —, а также ползунком.

• Направляющие – ими служат две тонкие линии, которые вызываются нажатием сочетания клавиш AU+F9. Эти линии указывают смещение относительно центра. Если навести указатель мыши на направляющую, щелкнуть кнопкой мыши и удерживать ее, то можно перетащить направляющую. В процессе перетаскивания на линии будет показано смещение.

• Сетка – отобразить сетку можно на вкладке Вид Показать или скрыть Сетка (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Сетка, направляющие, масштаб

Изменение фона

В большинстве случаев стандартный белый фон слайда неудобен – слишком формально, официально и вызывает ассоциацию с больничным коридором. Для презентации это, разумеется, не подходит. Изменить белый фон на другой, более подходящий, несложно. Для этого следует выполнить следующее.

1. На панели слайдов выберите слайды, для которых нужно изменить фон. Для множественного выбора следует удерживать клавишу Ctrl. Для выбора всех слайдов презентации можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A.

2. На вкладке Дизайн выберите команду Стили фона. Откроется галерея стилей (рис. 11.4).

3. Выберите в галерее один из стилей.

4. PowerPoint применит изменения к выделенным слайдам.

Рис. 11.4. Галерея стилей фона

Если в галерее нужный фон не нашелся, то можно воспользоваться инструментом Формат фона. Для этого следует выполнить следующее.

1. В открывшемся при нажатии кнопки Стили фона меню выберите команду Формат фона. Откроется одноименное окно.

2. На вкладке Заливка установите переключатель в положение Сплошная заливка.

3. Нажмите кнопку Цвет и выберите нужный цвет (рис. 11.5).

4. Настройте прозрачность цвета, используя ползунок.

5. Нажмите кнопку Закрыть после завершения настройки или Применить ко всем, если нужно использовать этот же цвет фона на всех слайдах.

Рис. 11.5. Окно Формат фона

Добавление эффекта градиента

Простой цвет фона может оказаться довольно обыденным и «скучным» для использования в некоторых видах презентации. Особенно если речь идет о презентации в стиле шоу либо презентации детских товаров, ведь, как известно, дети тяготеют к ярким и необычным цветам. В этом случае можно рекомендовать использование градиента. С его помощью можно сохранить пастельный, ненавязчивый фон, однако при этом сделать его гораздо менее обыденным.

С помощью этого эффекта можно получить изменение цвета по всему фону слайда, что может помочь зрителю сконцентрировать внимание на информации, которую несет слайд. Однако злоупотреблять градиентом не следует, поскольку слишком частое его использование может привести к противоположному результату – вместо того, чтобы помогать концентрации зрителя на подаваемой информации, он рассеет внимание и помешает достижению цели презентации. Кроме того, если речь идет о презентации научной идеи, то не следует выбирать подобный эффект фона для демонстрации слайдов с формулами либо графиками. В этом случае внимание аудитории не только не будет концентрироваться, но даже возникнет раздражение, ведь наука не терпит украшательства.

Чтобы применить эффект градиента, выполните следующее.

1. В меню, открывшемся при нажатии кнопки Стили фона на вкладке Дизайн, выберите команду Формат фона.

2. На вкладке Заливка установите переключатель в положение Градиентная заливка.

3. Нажмите кнопку Название заготовки. Откроется галерея заготовок (рис. 11.6).

4. Выберите одну из заготовок.

Рис. 11.6. Настройка эффекта градиента в окне Формат фона