Пора проснуться

«Оборонительная позиция – это убийца любой увлеченно выполняемой творческой работы. Можно по-разному избавляться от нашей защитной реакции. Например, можно по-иному относиться к проблемам – не считать их чем-то плохим. Мы подумываем о том, чтобы награждать людей не только за то, что они решают проблему, но и за то, что они ее просто находят. Наш мир развивается так быстро, что постоянно появляются новые проблемы. Люди, которые их находят, обладают выдающимся творческим мышлением».

Проблемы – это первейший признак зарождения новой системы взглядов и отношений, которая требует внимания. Каждый значимый сдвиг нашего мышления начинался с аномалии или проблемы в нашей старой системе взглядов, которые не удавалось одолеть в ее рамках. Используя свою любознательность, воображение и игру, мы избежим ограничений старой системы и обнаружим новые творческие способы понимания проблем.

Пять шагов к эффективному решению проблем

Сталкиваясь с проблемой, мы сначала обнажаем ее и начинаем анализировать, обсуждая максимально возможное число способов ее решения. После этого появляется возможность «закрыть» ее, уточнить детали и остановиться на единственном способе, который позволит нам не только решить проблему, но и улучшить свои врожденные навыки решения проблем. Это приводит нас к пяти простым, практичным и легким в использовании шагам.

1. Признайте и примите проблему.

2. Определите проблему и уточните, что мешает ее решению.

3. Проанализируйте, систематизируйте и проранжируйте элементы проблемы.

4. Придумайте возможные варианты удовлетворения интересов всех сторон.

5. Примените решение на практике, оцените его и отпразднуйте успех.

Шаг 1. признайте и примите проблему

Признайте существование проблемы и примите это как факт. Сформулируйте ее как можно точнее и комплексно, как она того требует. Определите вызвавшие ее причины и отделите их от человека, который причастен к проблеме. Проясните скрытые источники проблемы и сделайте все возможное для их решения, сколько бы усилий и времени это ни потребовало. Оцените готовность каждого участвовать в определении проблемы и поиске возможных решений. Спросите, что их удерживало от признания существования проблемы и восприятия ее таковой. Затем определите, будете ли вы ее решать, и, если да, то каким образом.

Шаг 2. определите проблему и уточните, что мешает ее решению

Соберите информацию о проблеме и заново ее сформулируйте четко и ясно на основе полученной информации. Определите сложности, препятствия и трудности на пути ее решения, сравните эту проблему с другими, отметив сходство и различия. Определите вопросы, на которые следует ответить, чтобы решить проблему. Например, такие.

Каковы глубинные причины возникновения проблемы? Включают ли эти причины сложное поведение, особенно наше собственное? Являются ли эти причины результатом несправедливых или неудачных организационных процессов? Существуют ли ресурсы, необходимые для решения проблемы? Повлияли ли на проблему культура, структура, системы, взаимосвязи, процессы, технологии и взаимоотношения в организации?

Шаг 3. проанализируйте, систематизируйте и проранжируйте элементы проблемы

Проанализируйте, систематизируйте и проранжируйте отдельные элементы, составляющие проблему. Выясните, как на проблему могли повлиять обстоятельства и отношения, в которых она возникла. Изучите историю проблемы и процесс ее развития с течением времени. Определите идеальную ситуацию, в которой проблема перестанет существовать, и затем вернитесь в настоящее этой проблемы, чтобы проследить ее развитие. Проверьте противоречивые факты, невысказанные предположения и ожидания. Выявите существующие мифы, стереотипы и клише и отметьте различия в скрытых ценностях, мнениях и предпосылках. Определите эмоции, которые могли исказить проблему, и выясните их культурные, структурные и системные причины.

Когда это будет сделано, проанализируйте роль каждого человека, вовлеченного в проблему, и спросите всех имеющих к ней отношение, как они могли бы максимально содействовать решению проблемы.

Шаг 4. продумайте возможные варианты удовлетворения интересов всех сторон