Полное руководство по Microsoft Windows XP

Возможности нового подхода оказываются еще более значительными в случае работы системного администратора. Если требуется привлечь внимание сотрудников к конкретному событию, информационному сообщению или другой проблеме, связанной с деятельностью фирмы, системный администратор обычно готовит уведомление и рассылает его всем. Однако задача может заметно упроститься, если поместить необходимую информацию на Рабочем столе каждого сотрудника, чтобы тот мог с ней без труда ознакомиться. Именно такой подход предлагает Windows XP. Следует отметить, что корпоративные сети большей части фирм уже подготовлены для того, чтобы системные администраторы могли напрямую направлять информацию сотрудникам. Кроме того, системный администратор в этом случае способен отслеживать порядок выполнения заданий сотрудниками, не заглядывая им через плечо, поскольку все результаты их работы также будут отображаться на Рабочем столе.

Следующие материалы посвящены вопросам практического применения Активного Рабочего стола. Следует лишь отметить, что Активный Рабочий стол, в отличие от использовавшихся ранее Рабочих столов статичного типа, имеет весьма небольшое число ограничений.

Рекомендации по применению Активного Рабочего стола

Если вы выбрали Активный Рабочий стол, его следует применять максимально эффективно, так чтобы получить наиболее ощутимые результаты. Некоторые пользователи склонны загромождать свой Рабочий стол различными папками, что весьма затрудняет работу с ним и с системой в целом. Ситуация еще больше усложняется в том случае, когда на экран требуется выводить данные из Internet. В этом случае даже в Windows XP у целого ряда пользователей могут возникнуть серьезные проблемы, поскольку Рабочий стол приобретает вид, совершенно непригодный для эффективного использования. Приводящиеся ниже рекомендации помогут сохранить работоспособность системы даже в самой сложной ситуации:

• исключение избыточных данных. При использовании Активного Рабочего стола следует решить, какая информация вам нужна, а без какой можно обойтись. Скажем, вам вряд ли понадобится папка, содержащая финансовый отчет за прошлый год. Степень необходимости той или иной информации определяется по частоте обращений к Рабочему столу. Подобный анализ позволит уменьшить степень заполнения его ненужными элементами и данными и создаст условия для эффективной работы. Так, если вы ежедневно посещаете какой-либо Web-сайт, его присутствие на Рабочем столе вполне уместно;

• создание места для ввода и хранения данных. Активный Рабочий стол предназначен для взаимодействия с Internet. Сеть использует различные ссылки и страницы для организации информации, при этом порядок организации во многом напоминает порядок хранения обычных конторских папок с документами и предусматривает применение своего рода ящиков и шкафов. Вам, вероятно, не раз приходилось иметь дело с Web-страницами, которые выполняют только функцию ссылок на другие страницы. Теперь вы и сами можете создавать такого рода страницы для правильной организации и хранения данных, особенно тех, которыми вы пользетесь достаточно редко (не ежедневно);

• консолидация данных (по мере необходимости). Некоторые пользователи работают одновременно над несколькими проектами и нуждаются в доступе к различным источникам информации. Попытки наведения порядка на Рабочем столе в подобных случаях кажутся на первый взгляд совершенно бессмысленными. Однако вы можете избежать многих проблем путем простого размещения однотипных данных в отдельных папках (по проектам). Так, например, может потребоваться положить на Рабочий стол момент четыре или пять папок, содержащих информацию из одного и того же проекта. Если сложить эти папки в одну главную папку проекта, эффективность работы резко возрастет;

• использование инструментов панели задач. Экономить пространство на Рабочем столе и упрощать доступ к материалам конкретного проекта достаточно легко. Для этого следует создать панель инструментов на панели задач и связать ее с локальным или сетевым каталогом. Размещение в сетевом каталоге может оказаться более эффективным, чем применение самого Рабочего стола, поскольку создает дополнительные возможности для членов группы, занятых одним проектом. В этом случае любой сотрудник получит в свое распоряжение перечень рабочих папок с одними и теми же именами и ярлыками. Поскольку всем сотрудникам будет предоставляться одна и та же информация, число ошибок заметно уменьшится, что позволит сэкономить время для решения других вопросов. Кроме того, руководитель получает возможность постоянно модифицировать перечень работ по проекту путем изменения записей всего в одном каталоге (что не требует наведения порядка на Рабочем столе каждого сотрудника – см. раздел «Пользовательские панели инструментов» в начале данной главы);