Полное руководство по Microsoft Windows XP

Центральное поле, которое содержит информацию о состоянии, обладает интересным свойством. Все, что указано в данной области, – сравнительная информация, например о файле, хранящемся в Портфеле , и исходном файле#оригинале. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши здесь, появится контекстное меню, которое позволяет выполнять разные задачи, например создать новую копию файла или удалить его из Портфеля. В таком случае я намеренно удалил файл на настольном компьютере. Щелкнув правой кнопкой мыши, я могу создать копию этого файла на Рабочем столе, используя копию в Портфеле в качестве шаблона. Сколько раз вы жалели о том, что у вас нет копии исходного файла? Ведь было бы неплохо восстановить документ в его исходном виде, не прибегая к созданию резервной копии? Если вы периодически обновляете содержимое Портфеля, то сможете восстановить оригинал документа после его изменения. Это свойство становится удобным, когда несколько часов редактирования не приводят к ожидаемому результату. Список имеет третью опцию, которая позволяет пропустить обновление. Выберите опцию Пропустить (Skip) – она может называться Не обновлять (Don\'t Update) или Не удалять (Don\'t Delete) – и закройте диалоговое окно: так вы сохраните оригинальную версию данного файла, даже если обновите все остальные.

...

Рекомендация

Допустимо использовать Портфель в качестве элементарного варианта системы управления. Создайте дополнительный Портфель, когда дойдете до нового промежуточного отчета по проекту. Измените его название в соответствии с названием промежуточного отчета или датой. Поместите копии всех файлов в Портфель, но не обновляйте их. В конце работы у вас появится целый набор таких Портфелей, каждый из которых будет представлять отдельный этап проекта. Хотя этот способ требует много места на жестком диске, позднее он поможет сэкономить время, необходимое для исправлений.

Три кнопки, расположенные на вкладке Состояние диалогового окна свойств документа, управляют созданной вами связью. Кнопка Обновить (Update) служит для обновления связанной копии до соответствия оригиналу (или выполняет обратную операцию). Направление стрелки Заменить (Replace) определяет направление обновления. По умолчанию Портфель обновляет каждый устаревший документ. Кнопка Отделить от оригинала (Split From Original) позволяет отделить копию от оригинала; она удобна, если вы решили создать новый документ из копии, хранящейся в Портфеле. Кнопка Найти оригинал (Find Original) открывает соответствующую папку в Проводнике; вы можете использовать ее для быстрого поиска документа в Портфеле.

Использовать Портфель просто. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите файл, который хотите отправить с настольного компьютера, в Портфель на лэптопе. Когда вы отпустите кнопку, появится контекстное меню, содержащее опцию Сделать синхронную копию (Make Sync Copy). Выберите эту опцию, и Windows XP поместит копию файла в Портфель. Основной файл оригинала и копия в Портфеле теперь имеют связь. Любые изменения, которые вы внесете в файл, хранящийся в Портфеле, отобразятся в оригинале во время синхронизации файлов.

Синхронизация файлов

Постоянная синхронизация файлов ноутбука и настольного компьютера – не столько излишняя предосторожность, сколько необходимость. Взять работу домой – это одно; убедиться, что внесенные изменения попадут в конечный документ, – совсем другое. Самый простой способ постоянной синхронизации файлов – использовать одну и ту же машину в качестве ноутбука и настольного компьютера, хотя это не всегда практично.

До появления Windows XP пользователи ноутбуков могли выбирать только из двух способов постоянной синхронизации файлов, хранящихся на разных компьютерах. Первый способ заключался в том, чтобы хранить все мобильные данные на гибком диске. Затем вы просто использовали этот гибкий диск при необходимости синхронизировать файлы. Подобное решение также представляло собой серьезную трудность: скорость чтения с гибкого диска не очень высокая, а его возможности хранения данных более ограниченные, чем у жесткого диска.