Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Как видно на рисунке, данное окно разделено на две части. Это обусловлено тем, что в конфигурации «Управление персоналом» реализована возможность объединения физических лиц в тематические группы. Например, при группировке физических лиц по подразделениям можно создать следующие группы: , , , , , и др. Можно выполнять группировку также по организациям, входящим в состав корпорации (пример такой группировки показан на рис. 2.25). Однако независимо от выбранного способа группировки в любом случае целесообразно создать группу физических лиц , для хранения в ней списка кандидатов на замещение вакантных должностей.

В левой части окна списка содержится перечень групп физических лиц, в правой части – список физических лиц, включенных в ту группу, на которой в данный момент установлен курсор. На рис. 2.25 показано содержимое группы . Каждая группа может включать в себя любое количество подчиненных групп. Например, на рис. 2.25 группа включает в себя четыре подчиненные группы: , , и . Для каждой из перечисленных групп можно создать подчиненную группу – например, в группу можно включить группы , , , и т. д.

Для создания новой группы физических лиц следует выполнить команду (меню находится в левом верхнем углу окна списка, см. рис. 2.25) либо нажать комбинацию клавиш ; также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели (при подведении к этой кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка ). При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно создания новой группы, изображенное на рис. 2.26.

Создание группы физических лиц

В данном окне в поле следует указать родительскую группу (т. е. группу, которой будет подчинена создаваемая группа). Для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную в конце данного поля (на этой кнопке изображены три точки, см. рис. 2.26) – в результате на экране откроется окно с перечнем созданных ранее групп физических лиц. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группу и нажать кнопку (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу .

Если создаваемая группа не должна находиться в подчинении у какой-либо родительской группы, то поле заполнять не нужно.

В поле с клавиатуры водится произвольное наименование создаваемой группы. Рекомендуется присваивать группе наименование, кратко отражающее ее суть и содержимое (например, либо ) – это позволит в дальнейшем быстрее ориентироваться в интерфейсах списка, что особенно актуально при работе с большими объемами информации.

В поле указывается код создаваемой группы физических лиц. Значение данного поля формируется системой автоматически при создании новой группы, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

Завершается процесс создания новой группы нажатием кнопки либо . С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы добавить в группу информацию о новом кандидате, нужно в левой части окна списка (см. рис. 2.25) установить на нее курсор и выполнить команду (данная команда вызывается также нажатием клавиши ). Для перехода в режим просмотра и редактирования данных по введенному ранее кандидату нужно в правой части окна списка установить курсор в соответствующую позицию и выполнить команду (для этого можно воспользоваться также клавишей ). Следует отметить, что ввод и редактирование данных по кандидатам (как и по другим физическим лицам) можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Переключение между режимами редактирования осуществляется с помощью команды ; также для этого можно использовать соответствующую кнопку инструментальной панели – при подведении к ней указателя мыши отобразится всплывающая подсказка .

При вводе и редактировании данных в окне списка можно изменять значение только двух параметров: и , при этом требуемые изменения вводятся с клавиатуры. Однако для ввода полноценной информации о кандидате следует воспользоваться специальным окном ввода и редактирования, которое показано на рис. 2.27.

Ввод данных о физическом лице