Оформление документов планирования может производиться в любых единицах изменения номенклатуры или номенклатурной группы (из числа введенных для данной позиции), которые автоматически пересчитываются в единицу хранения остатков. Единица хранения остатков используется также как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ планирования. Информацию в отчетах можно выводить в любой единице измерения.
Периодичность детализации
Документ планирования может быть детализирован по подпериодам основного периода плана.
Для использования детализации по подпериодам нужно в реквизите «Периодичность детализации» документа планирования указать значение подпериода. Для выбора доступны те же самые значения, что и для периодичности сценария: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. Разумеется, подпериод должен быть короче периода. При этом каждая строка табличной части документа должна быть отнесена к определенному подпериоду. Первая дата подпериода указывается в колонке «Период».
Кроме того, сложный документ планирования целесообразно разделять на несколько документов при большом объеме состава плана.
Проект
Проект — это дополнительный аналитический разрез для управленческого учета предприятия: направление бизнеса, вид деятельности, класс производственных задач и т. д. Список проектов хранится в справочнике «Проекты».
Данную возможность можно использовать для раздельного учета разных направлений деятельности предприятия, например, если наряду с производством предприятие занимается торговым бизнесом. Альтернативный, но менее удобный вариант — использование для разных направлений деятельности разных сценариев.
Подразделение
Планы могут составляться для отдельных структурных подразделений. Перечень структурных подразделений предприятия ведется в справочнике «Подразделения».
Использовать данный реквизит можно для разделения документов планирования по направлениям деятельности предприятия, когда за разные направления отвечают разные подразделения. Кроме того, данный реквизит используется для детализации планов до уровней подразделений.
Контрагент и договор контрагента
В табличной части документа планирования можно указать контрагента и договор контрагента.
Выбор контрагента для позиции состава плана продаж означает, что эту номенклатурную позицию планируется продать конкретному покупателю, а для позиций планов производства — что продукцию планируется изготовить для конкретного покупателя. Выбор контрагента для позиции состава плана закупок означает, что указанную номенклатурную позицию планируется закупить у конкретного поставщика.
Заказ
В табличной части документа планирования можно указывать заказы, что означает дальнейшую детализацию состава плана. В качестве заказа используются документы «Заказ на производство» и «Заказ покупателя».
Смысл использования такого реквизита — сквозное резервирование части состава планов под определенные заказы. При формировании одних документов планирования на основании других будет сохраняться детализация по заказам покупателей. Например, при автоматическом составлении плана производства на основании планов продаж сохраняется информация о том, какая продукция или полуфабрикат должны быть изготовлены и для выполнения каких заказов.
Спецификацией называется список всех материалов, компонентов и полуфабрикатов, образующих изделие, с указанием их необходимого количества. Таким образом, спецификации являются средством нормирования материальных затрат на изготовление продукции. Спецификации могут записываться для промежуточных изделий и полуфабрикатов.