Отпускные и социальные выплаты

В какой сумме учесть годовую премию при расчете отпускных, зависит от того, полностью отработан работником расчетный период или нет.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средний заработной платы если расчетный период совпадает с календарным годом, то годовая премия может быть учтена полностью при условии, что она начислена за фактически отработанное время.

Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным, премия учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме при условии, что расчетный период отработан полностью.

Если же время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, годовая премия учитывается пропорционально отработанному времени. Исключение составляет ситуация, при которой расчетный период совпадает с календарным годом. В этом случае премию можно учесть полностью при условии, что она начислена за фактически отработанное время.

Пример.

Шишковцу П.С. (оклад – 10 000 руб. в месяц) был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 февраля 2008 года. Расчетный период для него – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года (всего 249 рабочих дней). С 9 по 22 июля 2007 года Шишковец П.С. был в отпуске. Его зарплата за дни, отработанные в июле 2007 года, составила 5454,55 руб., и на это время приходились 17 календарных дней и 10 рабочих дней.

В январе 2008 года Шишковцу П.С.была начислена годовая премия в сумме 12 000 руб. по итогам работы за 2007 год. Эту годовую премию следовало пересчитать, так как расчетный период не совпадает с тем периодом, за который была выплачена премия.

В расчетном периоде Шишковец П.С. отработал 239 дней (249 дн. – 10 дн.).

Размер годовой премии, принимаемой в расчет, составил 11 518,07 руб. (12 000 руб.: 249 дн. x239 дн.).

Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время:

29,4 дн. x11 мес. + (29,4 дн.: 31 дн. x17 дн.) = 339,52 дн.

Сумма отпускных с учетом годовой премии должна была составить 5235,68 руб. {[(10 000 руб. x11 мес.) + 5454,55 руб. + 11 518,07 руб.]:: 339,52 дн. x14 дн.}.

Если речь идет о такой годовой выплате, как премия, приуроченная к Новому году, или материальная помощь, то она не должна учитываться при расчете отпускных.

С одной стороны, в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указывается, что при расчете среднего заработка, который используется для расчета отпускных, учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда. С другой стороны, в п. 3 данного Положения говорится о том, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе материальная помощь. Разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням или юбилейным датам, не могут быть видами выплат, подпадающими под определение «система оплаты труда работников». Сюда же можно отнести и премию, приуроченную к Новому году. Следовательно, учитывать данные премии при расчете отпускных не надо.

Согласно п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде повышалась заработная плата, то не все годовые премии пересчитываются.