Отпускные и социальные выплаты

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом».

Порядок учета премий для определения среднего заработка в 2008 году претерпел большие изменения.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы позволяет учесть в некоторых случаях премию целиком, если даже расчетный период отработан не полностью, о чем речь пойдет ниже.

Как было. Прежнее Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, позволяло при не полностью отработанном расчетном периоде принимать в расчет всю сумму премии только в двух случаях:

– если месячная премия выплачена вместе с заработной платой за соответствующий месяц;

– если сотрудник проработал неполный рабочий период, за который начисляется премия, и она начислена уже с учетом этого. Это правило, сохраненное и в ныне действующем Положении об особенностях исчисления средней заработной платы, касается в настоящее время только вновь принятых работников.

Но представим следующую ситуацию. За один из кварталов расчетного периода выдана премия. Этот квартал отработан работником полностью. Однако в расчетном периоде были месяцы, в которых работник был в отпуске или болел. Такие месяцы считаются не полностью отработанными. Так вот, ранее квартальную премию приходилось учитывать при расчете среднего заработка пропорционально дням, отработанным во всем расчетном периоде.

Как стало. В настоящее время действующее Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы разрешает учитывать премии целиком в случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Если квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премия может быть учтена при расчете среднего заработка в полной сумме даже несмотря на то, что в других кварталах расчетного периода имеются неотработанные месяцы.

Пример.

Работнику ЗАО «Сокол» Сидорину B.C. установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. В феврале 2007 года Сидорин В.С. ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период для него – с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года. В этом расчетном периоде Сидорин В.С. не отработал 10 рабочих дней в августе 2006 года (он был в отпуске). В июле Сидорину В.С. была выплачена премия за II квартал 2006 года – 8000 руб.

Согласно прежним правилам в этом случае при определении среднего заработка квартальную премию следовало учесть пропорционально времени, отработанному за расчетный период.

По новому порядку при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь II квартал, за который начислена премия, отработан полностью. Иными словами, премия начислена за фактически отработанное время.