От идеи до прибыли

На этом, уважаемые читатели, мы заканчиваем свой рассказ о методах масштабирования интернет-бизнеса и переходим к не менее интересной теме – автоматизации интернет-бизнеса.

7.2. Автоматизация бизнеса

Что же такое автоматизация в интернет-бизнесе?

Автоматизация в интернет-бизнесе – это когда делаете не вы.

Не в том смысле, что за вас делают роботы. Автоматизация – это когда делаете не вы, а другие люди, но результат вас устраивает. Потому что если вас результат не устраивает, это не автоматизация. Это провал.

Мы выделили три главные потребности, которые должна обеспечить автоматизация.

Первая потребность – меньше работать.

Вам нужно уделять больше времени семье, или вы решили написать книгу, или решили совершить кругосветное путешествие, но все время уходит на работу.

Автоматизируйте большую часть процессов и занимайтесь тем, чем вам хочется.

Вторая потребность – уменьшить количество ошибок.

Во-первых, вы физически не можете выполнить все качественно – где-то не успеете, в каком-то месте возникнут форс-мажорные обстоятельства, и все остальные задачи начнут зависать. В спешке ошибки будут следовать одна за другой.

Автоматизируйте большую часть процессов, чтобы вы могли из одного места одновременно контролировать несколько процессов.

Во-вторых, вы не можете быть компетентны во всех областях. Например, вы не знаете, как продвигать свой проект в социальных сетях, и у вас нет времени разобраться в этом, потому что у вас огромный список задач. Но есть человек, который профессионально занимается подобным продвижением.

Автоматизируйте этот процесс – поручите эту задачу специалисту.

И третья потребность – развитие компании.

У вас есть один филиал, и вы хотите масштабировать свою компанию, например заняться региональным развитием. Но для этого вам нужно, чтобы филиал, в котором вы были операционным управляющим, работал так же, но без вас.

Автоматизируйте этот процесс – создайте подробное описание всех процессов работы филиала и наймите человека, который будет следить за ходом его работы.

Автоматизация даст вам возможность посвятить свое время развитию бизнеса или своим увлечениям.

Автоматизация бывает двух видов.

Человеческая – когда люди делают за вас. Те люди, которых вы наняли, обучили, мотивировали, которым поставили цели, задачи, планы.

Техническая – когда люди из процесса исключаются. В маркетинге это серии писем, напоминания, видеопродажники и т. п. Вы один раз настраиваете систему, и дальше она работает без вас.

Мы выделили четыре этапа автоматизации.

7.2.1. Этапы автоматизации

Первый этап – подготовка

Полностью автоматизировать какой-либо интернет-проект, а тем более бизнес невозможно. Но можно сделать так, чтобы ваше участие было минимальным или, например, в определенное время дня.

Поэтому на этапе подготовки вам нужно определить, какие проблемы в вашем бизнесе могут возникнуть, если вы отсутствуете. Скажем, вы наконец-то уехали в отпуск на месяц, а в вашем офисе отключили интернет, потому что некому за него заплатить.

Для выполнения первого этапа мы рекомендуем вам сделать такое упражнение: выпишите на лист бумаги 10 проблем, которые могут возникнуть в вашем бизнесе в случае вашего долгого отсутствия.

Вам это необходимо, чтобы делать меньше, а получать больше.

Большинство предпринимателей считают: «Если я буду работать больше, то буду больше получать». Это не так. Чем больше процессов вы автоматизируете, тем меньше вы будете работать, чем больше у вас будет времени на развитие бизнеса и отдых, тем больше вы будете получать.

На этапе создания проекта проблем может быть не десятки, а сотни. Поэтому начав выписывать первые 10 проблем, вы постепенно будете приближаться к максимальной автоматизации бизнеса.

Мы на своих тренингах постоянно даем это упражнение. Вот несколько примеров проблем наших слушателей:

• бизнес остановился, потому что подрядчик уехал на соревнования по бегу на марафонские дистанции;

• некому будет пополнить счет на корпоративных телефонах;

• некому заплатить за интернет;

• некому поддерживать порядок в офисе и выносить мусор;

• некому контролировать продажи;

• некому закрыть офис в конце рабочего дня;

• некому закупить канцелярские принадлежности, бумагу для принтера, кофе, сахар, туалетную бумагу;

• некому подписывать договоры и осуществлять профессиональное общение с клиентами;

• некому продавать базы клиентов на сторону и т. д.

Исходя из нашего опыта, мы выделили три вида возможных проблем.

Первый вид – это «не проблемы».

Для их решения требуется некая организация. Если это так называемые офисные проблемы: оплата интернета, закупка канцелярских принадлежностей и бумаги, заправка картриджей, – то они решаются наймом одного человека.