• Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.
• Проверьте, в каждой ли внешней ссылке указано имя книги и полный путь к ней.
• Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы. Например, даже если в формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000.
Ошибка #####. Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке.
Ошибка #ДЕЛ/0! Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.
Ошибка #Н/Д. Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Ошибка может возникнуть, если не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции, а также задан недопустимый аргумент.
Ошибка #ИМЯ? Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Возможная причина:
• Используемое имя было удалено или не было определено.
• Имеется ошибка в написании имени.
• Имеется ошибка в написании имени функции.
• В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.
• В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибка #ПУСТО! Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.
Ошибка #ССЫЛКА! Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку.
Ошибка #ЗНАЧ! Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения введен текст и Microsoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.
1. Расчет налога на добавленную стоимость
Вычислить сумму налога на добавленную стоимость (НДС), «чистую» (без НДС) и общую сумму, если:
• цена единицы товара, включая НДС, – 12 500 руб.;
• количество проданного товара – 27 шт.;
• ставка налога на добавленную стоимость – 20 %.
Заполнить таблицу – столбцы А и В, начиная с ячейки А1. В столбце А – названия параметров, в столбце В – значения параметров:
Значения, показанные справа от таблицы, представляют собой конечный результат вычислений, отображаемый в ячейках таблицы.
2. Встроенные функции Microsoft Excel.
Подготовьте таблицу значений функции у=х4.
– Введите значения аргумента от –3 до 3 в ячейки В4 – Н4.
– Выделите ячейку В5 и запустите Мастер функций.
– В категории Математические выберите функцию СТЕПЕНЬ и нажмите кнопку ОК.
– В следующем окне диалога текстовый курсор установлен в поле ввода Число. Вам нужно выделить ячейки, содержащие значения аргумента (ячейка В4). Если окно диалога загораживает вашу таблицу, отодвиньте его в сторону. Затем установите курсор в поле ввода Степень и введите показатель степени (4). Нажмите кнопку ОК.
– Распространите формулу вправо.
– Сравните ваши результаты с приведенными ниже.
1. Подготовьте лист с именем Осадки
2. Получите итоговые данные
Введите формулы:
в B17 =СУММ (B4:B15)
в B18 =МАКС (B4:B15)
в B19 =МИН (B4:B15)
в B20 =СРЗНАЧ (B4:B15)
Далее эти формулы скопируйте в С17:D21.
6.9. Работа с диаграммами
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.
Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени.
Рисунок 6.11. Обычная гистограмма
В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Например, показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.
Рисунок 6.12. Трехмерная гистограмма
Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
Рисунок 6.13. Линейчатая диаграмма с накоплением
Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения – по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее – изменениям во времени.
График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
Рисунок 6.14. График с маркерами
Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.
Рисунок 6.15. Круговая объемная диаграмма