Omert@. Руководство по компьютерной безопасности и защите информации для Больших Боссов

Поскольку почтовый сервер находится у тебя в офисе, то необходимо, чтобы он всё время был доступен из Интернета — в противном случае почта может быть не доставлена вовремя или даже утрачена. Поэтому вопрос постоянно работающего интернетовского канала является довольно важным. Разумеется, у тебя есть, какой-то основной канал, через который вся фирма выходит в Интернет. Однако его недостаточно! В обязательном порядке следует предусмотреть какой-нибудь резервный канал на случай «падения «основного. Причем резервный канал может быть совсем простым и дешёвым (на крайний случай подойдет и обычный диалап — то есть телефонное соединение с Интернетом, хотя сейчас обычно в качестве резервного используют ISDN или ADSL — скоростной доступ в Интернет по обычным телефонным линиям). Он же резервный, а кроме того, предназначен фактически только для приёма и отправки почты, и в этом случае ширина канала не имеет особого значения.

Также имеет смысл озаботиться приобретением устройства, способного автоматически подключать резервный канал в случае каких-то проблем с основным.

6. Вся электронная почта физически должна располагаться на сервере фирмы

He нужно разрешать пользователям хранить и обрабатывать почту на своих локальных компьютерах — это создает значительную брешь в безопасности. Вся почта должна быть на сервере. Только таким образом её можно шифровать и архивировать (бэкапить), а также отслеживать несанкционированные попытки доступа.

7. Желательно, чтобы доступ к корпоративной почте внутри сети был безопасным

Ну то есть чтобы доступ к электронным ящикам был как минимум с чёткой идентификацией пользователя. А доступ к особо важным ящикам следует делать с повышенным уровнем безопасности — например, идентифицируя пользователя по смарт-карте, е-token или ещё какому-нибудь программно­аппаратному средству идентификации.

8. Любой доступ к корпоративной почте извне должен быть или запрещён, или сделан безопасным

Нередко бывают случаи, когда работникам (да и тебе самому) нужно иметь доступ к корпоративной почте извне — через веб-интерфейс или, например, через GPRS сотового телефона (наладонного компьютера). Если такой достуn действительно необходим, его нужно предоставлять с соблюдением всех мер предосторожности.

Существуют специальные методы (программы) безопасного доступа к почте и к компьютеру через веб-интерфейс. Кроме того, разработано весьма эффективное решение по безопасному доступу через мобильную связь с GPRS. (Я имею в виду технологию Blackberry.)

МАЛО УНИЧТОЖИТЬ! НУЖНО ЕЩЁ И ЛИКВИДИРОВАТЬ ТРУП!

He нужно пугаться, речь идет всего-навсего об уничтожении документов. Далеко не все знают, что когда ты удаляешь на диске некий документ, отмечая его и нажимая клавишу Delete, физически он не уничтожается. Файл перемещается в так называемую Корзину, откуда его можно восстановить в мгновение ока. Так это это вообще не уничтожение, а всё равно что документ аккуратно положить в корзину, стоящую рядом со столом, — бери кто хочет!

Можно, конечно, уничтожать документ с нажатым Shift — тогда он удаляется, не попадая в Корзину, и обычными средствами до него уже не добраться. Однако следует иметь в виду; что даже в этом слyчае документ физически вовсе не уничтожается. Операционная система работает таким образом, что когда ей поступает обычная команда на удаление, она, грубо говоря, меняет первый символ имени на специальный значок и считает, что место на диске, на котором размещён данный файл (документ), можно занимать. Это как в случае, когда жильцам отказали от съёмной квартиры: они там ещё находятся, собирая вещи, но как только появятся новые жильцы — старых из квартиры выставят.

То же самое происходит с «удалённым» файлом. И основная проблема заключается в том, что пока на его место не вселились новые жильцы (то есть файлы), «удалённый» файл можно восстановить, воспользовавшись для этого весьма несложной программкой. Причём, что характерно, находиться в состоянии, при котором его ещё можно восстановить, файл может очень и очень долго — дни, недели и даже месяцы.

Известны случаи, когда к злоумышленникам попадали пустые дискеты из офиса, и на этих дискетах при глубинном просмотре обнаруживались крайне интересные».удалённые» файлы.