Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Рис. 3.95. Раздел Основное параметров PowerPoint

Здесь вы можете решить, отображать ли всплывающие подсказки, сможете изменить цветовую гамму программы и определить свои личные настройки.

Раздел Правописание поможет настроить систему исправления ошибок.

В разделе Сохранение (рис. 3.96) есть два важных момента.

Рис. 3.96. Вкладка Сохранение параметров PowerPoint

Во-первых, вы можете задать автосохранение документа через сколько хотите минут. Во-вторых, можно выставить сохранение документов в формате Презентация PowerPoint 97-2003, и тогда все ваши презентации будут сохраняться в формате, совместимом с предыдущими версиями программы. Напомню, что документы, сделанные в последней версии «офиса», без специальных манипуляций в предыдущих версиях не открываются.

И еще одно из того, что вам может понадобиться, – настройка панели быстрого доступа в разделе Настройка. Тут вы можете указать, какие кнопки должны быть на панели быстрого доступа, которая находится в левом верхнем углу программы.

На этом мы заканчиваем изучение программы PowerPoint. Я думаю, полученных знаний вам с лихвой хватит для создания любой презентации.

Глава 4 Почтовая программа Microsoft Outlook

Настройка

Внешний вид

Почта

Календарь

Контакты

Задачи

Заметки

Меню программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не будем сильно влезать в дебри этой программы, потому что про нее, как и про три предыдущие, тоже можно написать «Войну и мир». Пройдемся только по основным функциям.

Настройка

Если вы запускаете Microsoft Outlook на компьютере впервые, то увидите такое сообщение (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Вас приветствует Outlook

Нажимайте кнопку Далее. Появится следующее окно (рис. 4.2).

У вас уже есть свой почтовый адрес? Если нет, то нужно быстренько сходить на любой сервер, на котором можно создать почтовый ящик: «Яндекс» (http://www.yandex.ru), Google (http://gmail.com), Mail.Ru (http://mail.ru). Выбирайте любой[11].

После того как у вас появился свой почтовый ящик, смело выбирайте Да на рис. 4.2 и нажимайте Далее.

Рис. 4.2. У вас уже есть учетные записи?

В следующем окне все очевидно: вам нужно только ввести свои адрес электронной почты и пароль (рис. 4.3). Пароль вводится дважды, чтобы вы случайно не ошиблись. При несовпадении Пароля с Проверкой пароля вас заставят повторить ввод.

Рис. 4.3. Ведите ваши данные

Щелкайте на кнопке Далее.

Все, что будет дальше происходить на экране, не потребует вашего участия (рис. 4.4). Что-то там само найдется, настроится. Вы увидите уже готовый результат.

Рис. 4.4. Выполняется настройка. А вы спокойно пейте кофе

Внешний вид

Окно программы Microsoft Outlook поделено на четыре неравные части (рис. 4.5). Все границы между частями мобильны – вы можете двигать их мышкой.

Когда первый шок от обилия окошек и окошечек пройдет, можно начинать разбираться в этом многоцветий.

Самая левая часть – область переходов. Ее можно свернуть, о чем мы узнаем из всплывающей подсказки вот этой кнопки  (рис. 4.6).

Если щелкнуть на этой кнопке, то область переходов превратится в тоненькую полоску и совсем не будет занимать места на экране.

Что же такое эта загадочная область переходов?

Это место, где вы можете переключиться между различными частями программы Microsoft Outlook.

Рис. 4.5. Окно программы Microsoft Outlook

Рис. 4.6. Слева – область переходов

Здесь есть такие элементы: Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки (если этого элемента не видно, то щелкните на маленькой кнопке Заметки в нижней части области переходов). В зависимости от того, что вы выберете, изменится и внешний вид других частей окна программы.

Та часть, в которой на рисунке открыто письмо под названием Ключи от Яндекса, называется областью чтения.

Крайняя правая часть окна – Список дел. Его можно свернуть, щелкнув на кнопке «справа от надписи Список дел.

В верхней части окна – меню программы и панель инструментов.

На панели инструментов находятся команды, которые чаще всего нужны в работе. А в меню вы найдете все команды программы.

В нижней части программы – строка состояния.

Сейчас мы с вами последовательно разберем все пункты области переходов, а потом пройдемся по строке меню.

Почта

Первый элемент области переходов – Почта. Именно он открыт на рис. 4.5.

В средней части области переходов при этом вы видите список всех своих почтовых папок.