Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

В окне предварительного просмотра вы легко найдете группу Параметры страницы, быстро нажмете стрелочку под надписью Печатать следующее. Я думаю, вы и сами сообразите, что в раскрывшемся списке нужно выбрать строку Заметки.

Работа с видео

На слайд можно вставить и видеоролик.

Для этого щелкните на кнопке Фильм в группе Клипы мультимедиа вкладки Вставка. Появится меню, в котором мы можем выбрать, какой фильм будем вставлять: из организатора клипов или из файла.

Организатор клипов – это коллекция готовых клипов, которые есть у вас на компьютере или в Интернете. Если щелкнуть на этой строке, то откроется окно коллекции клипов. Выбирайте и вставляйте.

Если щелкнуть на строке Фильм из файла меню кнопки Фильм из файла, то появится окно выбора файла с компьютера. Вы выбирайте что хотите, а я нашла стандартный файл из библиотеки Windows 7.

Как только вы укажете файл, у вас спросят, как воспроизводить ваш файл (рис. 3.69).

Рис. 3.69. Как запускать видео?

Есть два варианта:

• Автоматически – значит, показ видео будет начинаться сразу, как только во время показа откроется данный слайд;

• По щелчку – для начала показа нужно будет щелкнуть мышкой.

Когда фильм вставится в слайд, вы увидите черный прямоугольник со стандартной рамкой, которая появляется при выделении любого объекта. Видео может занимать не весь слайд, вы можете легко изменить размер кадра с помощью рамки.

После вставки видео на ленте появляется новая вкладка Параметры для работы с фильмами (рис. 3.70).

Рис. 3.70. Вкладка Параметры для работы с фильмами

Воспроизвести. Содержит единственную кнопку Просмотр и в комментариях не нуждается.

Параметры фильма. Посмотрим, что есть в этой группе.

• Громкость – при щелчке на этой кнопке откроется меню с вариантами громкости.

• Фильм – справа от этой надписи есть раскрывающийся список. Оно дублирует окно, которое появлялось, когда вы помещали ролик на слайд. Тут вы можете выбрать, как запускать фильм при показе слайда.

• Скрыть при показе – при показе слайда окно с роликом будет скрыто. Шапка-неведимка для фильма.

• Во весь экран – ролик будет показываться на весь экран независимо от размеров окна фильма на слайде.

• Непрерывно – ролик будет крутиться до тех пор, пока вы его не остановите. Сколько угодно раз.

• Перемотать после просмотра – каждый раз после остановки ролик будет начинаться с начала, а не с того места, где вы остановились.

Упорядочить. Если у вас на слайде, кроме окна с роликом, есть еще рисунки, диаграммы, текст или что-то еще, то все эти объекты вы можете расположить на слайде так, как вам удобно, используя команды этой группы.

Размер. Позволит вам точно выставить и размеры окна с фильмом, и его положение на слайде.

Обратите внимание, что при вставке ролика на слайд, кроме вкладки Параметры для работы с фильмами, появляется еще вкладка Формат для работы с рисунками.

С помощью этой вкладки вы можете изменить черный прямоугольник, который появляется на экране на том месте, где во время показа слайдов будет показываться ролик. А вот изменить форму кадра фильма вы не сможете, фильм будет воспроизводиться в кадре прямоугольной формы.

Посмотрите на рис. 3.71.

Рис. 3.71. До того как начнется фильм, рамка может быть какой угодно (а), но ролик все равно в прямоугольном кадре (б)

Так выглядит слайд в процессе подготовки (см. рис. 3.71, а) и при воспроизведении ролика (см. рис. 3.71, б). Я специально впихнула на слайд еще и диаграмму, чтобы вы знали, что это можно сделать.

Работа со звуком

Вторая кнопка в группе Клипы мультимедиа называется Звук. Щелкните на стрелочке, увидите список (рис. 3.72).

Рис. 3.72. Меню кнопки Звук

Любой звуковой файл, который есть на вашем компьютере, вы можете вставить в свой слайд. Щелкните в меню кнопки Звук на строке Звук из файла, откроется окно Вставка звука, в котором вы сможете найти нужный файл (рис. 3.73). Выбираете файл и нажимаете ОК.

Рис. 3.73. Ищем нужный звуковой файл

После этого возникнет окно, в котором следует выбрать, как будет воспроизводиться звуковой файл: Автоматически или По щелчку мыши.

После выбора нужного варианта на слайде появится значок . Это значит, что файл присоединился.

Вы можете выделить этот значок и нажать клавишу Delete. Это самый простой способ удалить звуковой файл со слайда.

Рис. 3.74. Вкладка Параметры для работы со звуками

Посмотрим, что есть на этой вкладке.

Воспроизвести. Содержит кнопку Просмотр, которая даст вам прослушать файл.