Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол оформляется в письменной или электронной (если использовалась ГИС ЖКХ) форме. Подготовить его должен избранный секретарь собрания. Если собственники на ОСС не смогли договориться по кандидатуре секретаря, оформляет протокол инициатор собрания. На это дается не более 10 календарных дней после окончания голосования собственников. В случае заочного или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приема письменных решений собственников, установленного в сообщении о проведении общего собрания.

► Обратите внимание!

Общим собранием могут быть установлены иные сроки оформления протокола, но в любом случае они не могут превышать 10 календарных дней, так как именно в течение этого срока инициатор собрания обязан (cm. 46 ЖК РФ):

— уведомить собственников о принятых на ОСС решениях;

— направить оригинал протокола общего собрания со всеми приложениями (в том числе оригиналы решений собственников) в УО, ТСЖ, кооператив для последующей передачи в ГЖИ для хранения.

Требования к оформлению протокола ОСС

Требования к оформлению протокола ОСС регламентируются Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр (далее — Требования). О чем важно помнить, приступив к оформлению протокола после проведения ОСС?

Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения (п. 4 Требований):

а) наименование документа;

б) дата и номер протокола общего собрания;

в) дата и место проведения общего собрания;

► Обратите внимание!

1) Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов ОСС.

Дата протокола общего собрания должна совпадать с:

— датой его оформления;

— с датой окончания подсчета голосов собственников.

2) Под номером протокола ОСС понимается порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

3) В качестве места проведения ОСС должен указываться адрес, по которому:

— проводилось собрание в очной форме,

— адрес, по которому осуществлялся сбор решений собственников (очно-заочная и заочная форма).

4) Если при проведении ОСС использовалась ГИС ЖКХ, в качестве места проведения собрания указывается адрес МКД.

г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания — адрес МКД, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование);

д) содержательная часть протокола общего собрания — вводная и основная. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие приложений, то к протоколу ОСС прилагаются перечисленные в ней документы;

е) информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

Вводная часть содержательной части протокола ОСС должна включать данные (п.12 Требований):

а) об инициаторе общего собрания:

— для юридических лиц — полное наименование и ОГРН в соответствии с его учредительными документами и идентифицирующими сведениями (ИНН);

— для физических лиц — полностью ФИО (последнее — при наличии);

— номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД (при наличии);

— реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;

б) о лице, председательствующем на ОСС, секретаре, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня) указывается: