— об изменении площади занимаемого помещения после произведенной перепланировки и т. д.
Поэтому инициативная группа, занимающаяся подготовкой общего собрания, должна, прежде всего, выявить всех собственников помещений в доме. Этот документ необходим не только для проведения ОСС, но и для работы Совета МКД.
НАПРИМЕР:
— кто-то сдает квартиру внаем, поэтому нужен его телефон для связи в экстренных случаях;
— произошла авария на инженерных сетях МКД, а собственник в квартире отсутствует (не проживает, уехал в отпуск, командировку и т. д.), нужна связь с контактным лицом, представляющим собственника и др.
Что желательно включить в реестр, составленный инициативной группой собственников:
— общая площадь жилых и нежилых помещений в МКД, у которых есть собственники;
— режим права собственности на каждое помещение (жилое или нежилое, квартира или комната, номер квартиры и т. п.) в доме и площадь, принадлежащая каждому собственнику (индивидуальная, общая совместная или общая долевая), т. е. количество голосов;
— ФИО собственника (физлицо), сведения о праве собственности на помещение в МКД;
— полное наименование и основной государственный регистрационный номер для юридического лица, сведения о праве собственности на помещение в МКД;
— ФИО (наименование) представителя собственника, паспортные данные, а также сведения о документе, на котором основаны его полномочия, срок таких полномочий. Указывается, если доверенность оформлена на длительный срок;
— почтовый адрес собственника, по которому должны направляться сообщения о проведении ОСС (если не принято решение о размещении таких сообщений в помещении дома или он постоянно не проживает в данном доме) и контактный телефон собственника или его представителя.
Другими словами, инициативная группа должна убедиться, что лицо, принимающее участие в общем собрании является собственником помещения именно в этом МКД и может подтвердить это правоустанавливающим документом на данное помещение. Безусловно, не все собственники предоставят Вам свои персональные данные, а также номер свидетельства о праве собственности на помещение. Не огорчайтесь — в решении собственника им все равно придется указать эти данные или не голосовать вовсе, исключив себя из процесса принятия решений по управлению домом.
► Обратите внимание!
1) Если в решении не подтверждено право собственника на помещение, то его голос не учитывается при подсчете голосов по вопросам повестки дня ОСС.
2) Паспортные данные собственников в документах ОСС не указываются. Они необходимы только для представителей собственников — лиц, голосующих по доверенности!
3) Количество решений должно соответствовать числу собственников в МКД.
4) Имейте в виду, что в жилых/нежилых помещениях может быть несколько собственников (в том числе несовершеннолетних), т. е. на практике собственников может быть намного больше, чем квартир.
5) Собственник доли в праве на нежилое помещение (паркинг) или собственник машиноместа в паркинге, расположенном внутри МКД, должен быть включен в реестр собственников помещений.