Следите за временем! Да, да, именно за временем. До похода на конференцию поставьте четкие цели, которые хотите достичь. Познакомиться с 10 новыми инвесторами, подписать книгу у известного автора, познакомиться с докладчиком и так далее. Незапланированные знакомства могут «съесть» массу времени, а цели так и останутся целями после завершения конференции. Следите за временем и используйте его четко по плану.
Бизнес-ланчи – многие современные компании уже проводят регулярные бизнес-ланчи для своих коллег и клиентов. Это правильный подход к укреплению связей и установлению новых (если вы приглашаете потенциальных клиентов). В неформальной обстановке за чашечкой кофе, легкими закусками, а иногда и за бокалом вина льются интересные истории из жизни и карьеры. Порой я узнаю много нового для себя и стараюсь рассказать свою историю. Всегда, без исключения, такие встречи заканчиваются на позитивных и дружеских нотах. Если в вашей компании такой традиции еще нет – не медлите, начните уже со следующего месяца.
Профильные тренинги – тематические тренинги вашей сферы деятельности – это события особой значимости. Вы должны понимать, что именно на них присутствуют ваши потенциальные клиенты и партнеры, а потенциальный коэффициент ценных связей близится к 100 %, ведь редко можно встретить человека, который пойдет на тематический тренинг или выставку, не имея интереса к данной области.
Проявляйте на данных событиях повышенную активность, знакомьтесь с большим количеством людей, берите с собой для большего эффекта коллег по работе. Я еще никогда не возвращался с профильных мероприятий без клиентов или новых партнеров.
Общественный транспорт – под общественным транспортом я имею в виду в том числе поезда и самолеты. Раньше моим верным другом в переездах была исключительно книга. За чтением я коротал время и набирался новых знаний. Общаться мне приходилось только тогда, когда попутчик начинал разговор. Ну вот как мне вернуть несколько лет и исправить эту ошибку? Сколько упущенных контактов пролетело мимо меня! Общайтесь при переезде или перелете, не стесняйтесь. Времени вам точно хватит, а тем для разговора предостаточно, ведь едете вы в одном направлении.
Станьте превосходным организатором
Для того чтобы быть в центре внимания, надо стать мишенью.
Из всех вариантов мест для установления новых связей я предпочитаю собственные мероприятия. Организовав собственную выставку, конференцию, званый ужин, вы привлекаете к себе дополнительное внимание. Вы когда-нибудь замечали, что организаторы конференций, семинаров и прочих событий никогда не стоят в одиночестве? Как правило, с ними жаждут общаться не только приглашенные, но также и докладчики конференций, спонсоры и прочие почетные гости. Организуя свое событие, вы привлекаете к себе внимание, словно именинник, к которому каждый подходит с поздравлениями, благодарностями и желанием пообщаться. Лучшего момента для нетворкинга тяжело представить. Но почему этим не пользуются все нетворкеры? Ответ очевиден: сделать успешное wow-событие крайне сложно. Я регулярно посещаю различные мероприятия и могу сказать, что цепляют меня только 10–15 % из них. Под словом «цепляют» я имею в виду то, что после их посещения мне хочется рассказать семье, друзьям и коллегам свои впечатления, возможно, поделиться идеями.
Сегодня я бы хотел вам представить успешных специалистов по организации масштабных event-событий в России – компанию «WOW event». Именно они впервые организовали крупнейший мастер-класс по нетворкингу в России с участием Кейта Феррацци и Леонида Бугаева. Специально для читателей я попросил их рассказать о секретах организации событий.
10 ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ WOW-МЕРОПРИЯТИЙ
WOW – это оргазм (читать как апофеоз радости) души от впечатлений!
Организация мероприятий – это сложный процесс коммуникаций с большим количеством людей. Очень многое зависит от человеческого фактора. Для организации wow-мероприятий мало быть просто организованным и ответственным, важно осознавать ценность человеческих взаимоотношений.
Правило № 10. Быстро реагируйте, будьте находчивыми
На мероприятиях форс-мажоры всегда одни и те же, вот такой оксюморон. Как бы идеально вы ни подготовили ваше мероприятие, неожиданное явление обязательно случится. Главное, помните – вы не можете себе позволить такую роскошь, как паника. Тогда у вас автоматически активизируются необходимые участки коры головного мозга для поиска альтернативных решений. И вы из любой ситуации выйдете победителем без ущерба для нервной системы как своей, так и окружающих.
Правило № 9. Будьте интересующимися