Доход Козина за январь – март составляет 9000 руб. (3000 руб. x 3 мес.), поэтому его налоговая база может быть снижена на 1200 руб. (400 руб. x 3 мес.) и тогда будет равна 7800 руб. (9000 руб. – 1200 руб.). Налог по ставке 13 % нужно начислить в размере 1014 руб. (7800 руб. x 13 %). Таким образом, за три месяца работы А.Г. Воронин должен получить 7986 руб. (9000 руб. – 1014 руб.).
Письмо Минфина России от 24.04.2006 № 03-05-01-04/101подтверждает правильность нашего примера.
2.4 Налоговые вычеты при смене места работы
При определении налоговой база по НДФЛ, работника принятого на работу после 1 января имеются свои особенности.
Когда человек устраивается на работу после 1 января, предполагается, что у него уже был какой-то доход в другой организации. Поэтому вычеты (в размере 400 руб. и вычеты по обеспечению ребенка в размере 600 руб.) применяют с учетом дохода, полученного им с начала года по прежнему месту работы. Поэтому данный сотрудник должен представить в бухгалтерию справку 2-НДФЛ, выданной бухгалтером прежней организации, из которой и будут взяты необходимые данные.
Справка о доходах физического лица утверждена Приказом ФНС России от 25.11.2005 № САЭ-3-04/616@.
Пример. С января по апрель 2006 г. А.С. Вавилова работала в ООО «Вектор» на окладе 4000 руб. С 1 мая она уволилась, а 4 мая поступила в ЗАО «Радуга», где стала ежемесячно получать по 4500 руб. В мае ей выплатили материальную помощь 3000 руб. Рассчитаем НДФЛ, который должна уплатить Вавилова за 2006 г.
На новом месте работы, в фирме «Радуга», А.С. Вавилова должна была предъявить справку о доходах и вычетах за январь – апрель 2006 г. Ее доход с начала года составил 16 000 руб. (4000 руб. x 4 мес.), а вычеты – 1600 руб. (400 руб. x 4 мес.).
На основании пп. 28 ст. 217 НК РФ материальная помощь в размере 3000 руб. не включается в налоговую базу. Напомним, предельная необлагаемая сумма материальной помощи за год равна 4000 руб. На новой работе Вавиловой не положены вычеты (4000 руб. х 4. + 4500 руб. = 20 500 руб.), так как в мае ее суммарный доход достиг 20500 и превысил допустимые 20 000 руб.
Таким образом, годовые вычеты Вавиловой составят 1600 руб.
Налоговая база за 2006 г.:
16 000 руб. + 4500 x 8 мес. – 1600 руб. = 50 400 руб.
НДФЛ по ставке 13 %:
50 400 руб. x 13 % = 6552 руб.
Если в течении налогового периода при обложении дохода гражданина не применялись налоговые вычеты, либо применялись меньше предусмотренного ст. 218 НК РФ, то налогоплательщик может обратиться в налоговую инспекцию и сдать декларацию, к которой должен будет приложить заявление и документы, подтверждающие право на вычеты, и сотрудники налоговой инспекции пересчитывают налоговую базу.
Пример. Гусев К.С. имеет на содержании двоих детей, при этом сам является инвалидом II группы. В течение 2006 г. он работал по договорам гражданско-правового характера, которые заключал с тремя организациями.
За 2006 год вырисовывается такая картина по доходам и уплаченным налогам Гусева К.С.
1. С января по декабрь Гусев работал по договору в ЗАО «Радуга», и получал там ежемесячно 11 000 руб., НДФЛ составил (13 %) – 17 160 руб.