Перед заключением контракта мы, совместно с представителями фирмы-поставщика МАВЕГ, посетили французскую фирму SAGEM на окраине Парижа и познакомились с оборудованием этой фирмы и ее научно-техническим персоналом. Попутно мы посетили также бельгийскую фирму, но в дальнейшем от ее услуг отказались ввиду того, что эта фирма имела меньший опыт в изготовлении крупных телескопов, чем фирма SAGEM. В работе по заключению контракта с фирмой SAGEM и в выработке технического задания на изготовление телескопа активно участвовали члены Комитета по КГО (Комитет работает под моим председательством). Особенно активны и полезны в этой важной работе были Н. И. Шатский (кандидат наук, хороший наблюдатель, хорошо владеет английским языком), С. А. Потанин (кандидат наук, хороший экспериментатор), Б. П. Артамонов (кандидат наук, один из создателей высокогорной обсерватории ГАИШ на горе Майданак в Узбекистане). Всего в Комитете по КГО десять человек, моим заместителем по Комитету являлся заместитель директора по наблюдательным базам и перспективному развитию кандидат наук Е. К. Шеффер. Параллельно с работами по подготовке материалов для заключения контракта на изготовление телескопа шли работы по оформлению земельного участка в бессрочное пользование для МГУ на нашей вершине вблизи Горной станции ГАО РАН. Вскоре эти работы с властями Карачаево-Черкесии и с местными районными властями успешно завершились, и для МГУ был выделен земельный участок на горе площадью 7,1 гектара под строительство новой обсерватории. Во всех организационных вопросах, касающихся КГО ГАИШ МГУ, мне большую помощь оказывали мои заместители: Е. К. Шеффер и А. А. Павлов.
Сразу после заключения контракта на изготовление телескопа в 2006 году мы стали хлопотать о выделении правительством РФ средств на капитальное строительство башни телескопа, дороги, ЛЭП и основных зданий обсерватории. Эта проблема оказалась значительно труднее, чем проблема закупки телескопа. Наше первое обращение в правительство по этому вопросу оказалось безуспешным: нам сказали, что без проекта обсерватории, утвержденного Госэкспертизой РФ, с нами вообще не будут разговаривать. Кроме того, нас уведомили о том, что МГУ должен обеспечить должное софинансирование работ по капитальному строительству обсерватории из своих внебюджетных средств.
Посоветовавшись с ректоратом, мы решили в порядке софинансирования обеспечить за счет средств МГУ подготовку проекта обсерватории. Был заключен контракт на проектирование обсерватории с фирмой, родственной той, что ранее, еще в советские годы, осуществляла проектирование Высокогорной Майданакской обсерватории ГАИШ в Узбекистане (Гипровуз). Поскольку внебюджетные средства МГУ были ограниченны, оплату работ по проектированию обсерватории пришлось разбить на два этапа. Первый этап – изготовление собственно проекта, проведение его госэкспертизы (стадия «П») и подготовка половины рабочей документации (для башни телескопа, дороги, отрезка ЛЭП, ограды обсерватории и т. п.). Второй этап – подготовка остальной рабочей документации (лабораторный корпус, технический корпус, корпус для осуществления алюминирования зеркал телескопа и т. п.). После завершения стадии «П» проекта была подана заявка в правительство РФ на выделение средств на капстрой для обсерватории. Но поскольку строительство нашей обсерватории не было включено в Государственный план объектов капитального строительства Российской Федерации, мы не могли рассчитывать на положительное решение вопроса. Поэтому нам пришлось обращаться в Министерство образования и науки РФ с просьбой о внесении предложения о включении строительства нашей обсерватории в Государственный план. Но у министерства много других проблем, и нам пришлось обращаться по нашему вопросу многократно. В этом вопросе нам активно помогал ректор МГУ В. А. Садовничий. Наконец, после нескольких попыток, нам удалось добиться решения о включении капитального строительства нашей обсерватории в Государственный план. Но тут грянул экономический кризис 2008 года, и решение вопроса о выделении средств на наше капитальное строительство было отложено на неопределенный срок. В то же время изготовление телескопа шло полным ходом. Оптика телескопа делалась во Франции, а изготовление его механических частей (трубы, вилки, систем ведения и т. п.) французы поручили субподрядной организации в Китае.