Оценки обычно проводятся с периодичностью от 1,5 до 3 лет. При проведении оценок рассматриваются все производственные процессы организации, но при этом допускается выборочная оценка областей процессов и проектов.
Примером метода оценки продуктивности ППО может служить метод оценки производственного процесса (Software Process Assessment), разработанный институтом SEI.
План действий определяет следующее:
какие данные, полученные в результате проверки, будут приняты во внимание;
принципы по реализации изменений, вносимых по результатам оценки;
группы или сотрудники, ответственные за реализацию изменений.
Операция 2. Организация составляет и поддерживает план своих действий по разработке и усовершенствованию производственного процесса.
Данный план:
1. Использует в качестве исходных данных планы действий по оценке производственного процесса и других инициатив по усовершенствованию организации.
2. Определяет необходимые мероприятия и график их проведения.
3. Определяет группы и сотрудников, ответственных за эти мероприятия.
4. Определяет необходимые ресурсы, включая персонал и инструментальные средства.
5. Подвергается экспертным оценкам после своего создания или внесения крупных изменений. См. группу ключевых процессов «Экспертные оценки».
6. Проверяется и согласуется производственными менеджерами и руководителями высшего звена.
Операция 3. Мероприятия, проводимые в рамках организации и проектов в целях разработки и усовершенствования производственных процессов, координируются на уровне организации.
Эта координация касается разработки и усовершенствования следующих процессов:
1. Стандартный производственный процесс организации.
2. Производственные процессы проекта.
Операция 4. Использование базы данных ППО координируется на уровне организации.
База данных ППО используется для сбора информации о производственных процессах и конечных программных продуктах организации и проектов.
Практики, связанные с базой данных ППО, содержатся в описании
Операция 5. Новые процессы, методы и инструменты, используемые пока еще в ограниченных масштабах, отслеживаются, оцениваются и, по возможности, распространяются по всей организации.
Операция 6. Обучение, касающееся производственных процессов организации и проектов, координируется в масштабе всей организации.
1. Подготавливаются планы обучения по темам, касающимся производственных процессов организации и проектов.
2. Обучение может подготавливаться и проводиться группой, ответственной за работы по координации ППО (например, группой инженерии производственного процесса), или группой обучения.
Операция 7. Группы, задействованные во внедрении производственных процессов, информируются о мероприятиях по разработке и усовершенствованию процессов, проводимых в рамках организации и проектов.
Примеры способов распространения информации между сотрудниками и их привлечения к участию в мероприятиях:
электронные доски объявлений по производственным процессам,
экспертные комиссии по процессам,
рабочие группы,
совещания по обмену информацией,
обзоры,
группы усовершенствования процессов,
неформальные обсуждения.
Измерения и анализ
Измерение 1. Выполнение измерений и использование их результатов для определения статуса мероприятий по разработке и усовершенствованию производственного процесса организации.
Примеры измерений:
определение объема выполненных работ по оценке, разработке и усовершенствованию производственного процесса и израсходованных при этом ресурсов в сравнении с запланированными значениями;
результаты каждой оценки производственного процесса в сравнении с результатами предыдущих оценок и основанными на них рекомендациями.
Проверка внедрения
Проверка 1. Регулярная проверка высшим руководством выполнения мероприятий по разработке и усовершенствованию производственного процесса.