Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Совет. Еще один способ копирования контактов – выделить нужные контакты и, удерживая клавишу Ctrl, перетащить их мышью в папку Контакты (Contacts) на панели навигации Outlook 2007.

Закройте Outlook 2007.

Отправка электронной почты с использованием списка SharePoint Контакты

Если перемещать и копировать контакты в список SharePoint Контакты (Contacts) приходится не часто, может возникать необходимость найти в списке Контакты (Contacts) определенную контактную информацию, такую как номер телефона, или отправить сообщение электронной почты по этому контакту.

В следующем упражнении вы отправите сообщение электронной почты, используя список SharePoint Контакты (Contacts).

Откройте Outlook 2007 до того, как начнете выполнять упражнение. В этом упражнении будет использоваться список Контакты (Contacts), в который вы вносили информацию в предыдущем упражнении, но можно использовать любой другой список Контакты (Contacts). Убедитесь, что в этом списке есть контактная информации, с которой можно работать, и что этот список подключен к Outlook 2007.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для чтения содержимого списка Контакты (Contacts). Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В Outlook 2007 на панели навигации выберите элемент Почта (Mail).

2. Щелкните на кнопке Создать (New) на стандартной панели инструментов. Откроется окно нового сообщения.

3. Щелкните на кнопке Кому (То). Откроется диалоговое окно Выбор имен: Глобальный список адресов (Select Names: Global Address List).

4. В раскрывающемся списке Адресная книга (Address Book) выберите WideWorldlmporters – Контакты (WideWorldlmporters – Contacts) (см. рис. вверху следующей страницы).

5. Дважды щелкните на имени контакта, по которому хотите отправить сообщение электронной почты, и щелкните ОК.

6. Введите тему и текст сообщения, после чего щелкните на кнопке Отправить (Send).

Закройте Outlook 2007.

Просмотр календарей SharePoint совместно с персональными календарями

Используя Outlook 2007, можно работать с несколькими календарями, что позволяет создавать календари для определенных целей, например один для работы, а другой для домашней жизни. При помощи Outlook 2007 можно просматривать несколько календарей одновременно. При просмотре и прокрутке нескольких календарей все они отображают одну и ту же дату или период времени. Эта функция особенно полезна, если подключить к Outlook 2007 список SharePoint Календарь (Calendar). Сделав это, вы создадите в Outlook 2007 папку Календарь (Calendar), в которой будет локально храниться копия данных из списка SharePoint. Таким образом можно отслеживать элементы любого календаря SharePoint в папке Outlook 2007 Календарь (Calendar), даже если вы не подключены к сети.

Совет. В предыдущей версии служб SharePoint список Календарь (Calendar) носил название События (Events).

В следующем упражнении вы подключитесь к списку SharePoint Календарь (Calendar) и одновременно просмотрите свой персональный календарь Outlook 2007 и подключенный список SharePoint Календарь (Calendar).

Откройте список SharePoint, на котором расположен список Календарь (Calendar). Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. В области быстрого запуска в группе Списки (Lists) щелкните на ссылке Календарь (Calendar).

2. В меню Действия (Actions) выберите команду Подключиться к Outlook (Connect to Outlook).

3. Может появиться диалоговое окно Internet Explorer с предупреждением о том, что веб-узел пытается открыть веб-содержимое. В этом случае щелкните на кнопке Разрешить (Allow).

Откроется Outlook 2007, и может появиться запрос имени пользователя и пароля.

Появится диалоговое окно Microsoft Office Outlook с сообщением о том, что рекомендуется подключать списки только из известных и надежных источников. Щелкните на кнопке Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно Параметры списка SharePoint (SharePoint List Options).