Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Совет. В этом упражнении можно использовать как Outlook 2007, так и Outlook 2003.

1. В области быстрого запуска в группе Списки (Lists) щелкните на ссылке Контакты (Contacts).

2. В меню Действия (Actions) выберите команду Подключиться к Outlook (Connect to Outlook).

3. Может появиться диалоговое окно Internet Explorer с предупреждением о том, что веб-узел пытается открыть веб-содержимое. В этом случае щелкните на кнопке Разрешить (Allow).

Запустится Outlook 2007, и может появиться окно с запросом имени пользователя и пароля.

Откроется диалоговое окно Microsoft Office Outlook с сообщением о том, что подключать рекомендуется только списки из известных и надежных источников.

4. Щелкните на кнопке Дополнительно (Advanced). От кроется диалоговое окно Параметры списка SharePoint (SharePoint List Options).

5. В текстовое поле Имя папки (Folder Name) введите WideWorldlmporters – Контакты и щелкните ОК.

6. В диалоговом окне Microsoft Office Outlook щелкните Да (Yes). Список Контакты (Contacts) откроется в Outlook 2007.

При подключении списка или библиотеки к Outlook 2007 этот список или библиотека появляется в соответствующей области панели навигации Outlook 2007. Календари появляются на панели Календарь (Calendar) в группе Другие календари (Other Calendar), задачи появляются на панели Задачи (Tasks) в группе Другие задачи (Other Tasks), а список Контакты (Contacts) появляется на панели Контакты (Contacts) в группе Другие контакты (Other Contacts). Списки обсуждений и библиотеки появляются в папке области Почта (Mail) в группе Списки SharePoint (SharePoint Lists).

Совет. Чтобы удалить подключенный список или библиотеку SharePoint из Outlook 2007, щелкните правой кнопкой мыши на имени папки на панели навигации и выберите в появившемся меню команду Удалить (имя папки) (Delete [имя папки]). Удаление подключенных списков и библиотек из Outlook 2007 помогает сфокусироваться на текущих проектах.

При удалении подключенной папки списка SharePoint из Outlook 2007 этот список или данные из него не удаляются на сервере SharePoint. Однако данные из этого списка больше не будут доступны в Outlook 2007 в режиме оффлайн. Альтернативный способ управления подключенными списками и библиотеками SharePoint – щелкнуть на кнопке Инструменты (Tools) на стандартной панели инструментов, выбрать Параметры учетной записи (Account Settings), после чего снова щелкнуть на вкладке Списки SharePoint (SharePoint Lists).

Закройте Outlook 2007 и все окна обозревателя.

Перемещение контакта Outlook 2007 в список SharePoint Контакты

Подключив список SharePoint Контакты (Contacts) к Outlook 2007, вы создали в Outlook папку Контакты (Contacts). Теперь можно копировать контактную информацию из этой папки Outlook в список SharePoint Контакты (Contacts). Новые контакты из папки Контакты (Contacts) добавляются в список SharePoint автоматы чески при следующей синхронизации Outlook 2007 с узлом SharePoint, после чего к этой контактной информации могут получить доступ другие пользователи узла SharePoint. Любой другой пользователь, имеющий подключенный список SharePoint Контакты (Contacts) к своей копии Outlook 2007, сможет просматривать новые контакты в Outlook после того, как выполнит синхронизацию с SharePoint.

В следующем упражнении вы переместите контактную информацию из адресной книги Outlook 2007 в список Контакты (Contacts) узла SharePoint. Тем же способом можно переместить элементы календаря из списка SharePoint Календарь (Calendar) в папку Календарь (Calendar), а также задачи и события в соответствующие папки Outlook 2007.

Решение проблем. Используя инструкции из этого упражнении, нельзя переместить повторяющийся набор событий. Вместо этого нужно открыть в Outlook 2007 повторяющийся набор или отдельное событие из повторяющегося набора, щелкнуть на кнопке  Office, выбрать команду Переместить (Move) и выбрать либо Другая папка (Other Folder), либо Скопировать в папку (Сору to Folder).

Откройте Outlook 2007 до того, как начнете выполнять упражнение.

Убедитесь, что подключили список Контакты (Contacts) к Outlook 2007. Если это еще не сделано, выполните первое упражнение из этой главы.

1. На панели навигации Outlook 2007 в группе Мои контакты (My Contacts) выберите элемент Контакты (Contacts).

2. Выделите двух или более пользователей, которых хотите переместить, удерживая клавишу Ctrl или Shift и щелкая на именах этих пользователей.

Совет. Если хотите выделить все контакты, нажмите Ctrl + Т.