Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Такая формула «склеит» обработчик (указывающий, что это ссылка на создание письма электронной почты) и адрес из ячейки. Чтобы сделать ее ссылкой, нужно «обернуть» эту конструкцию в функцию ГИПЕРССЫЛКА. А во втором аргументе этой функции можно указать любой текст, который мы хотим видеть на месте ссылки в ячейке:

=ГИПЕРССЫЛКА("mailto: " & ссылка на ячейку с имейлом; "Письмо")

Смотрите также «Отправка писем по отфильтрованным адресам формулой» в главе про динамические массивы — там мы используем функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы формировать ссылку на отправку писем сразу по группе адресов, отобранных функцией ФИЛЬТР.

Функция ПРЕОБР / CONVERT

Файл с примером: ПРЕОБР.xlsx

Эта функция преобразует значение (первый аргумент — число) из одной единицы измерения (второй аргумент — текст) в другую (третий аргумент — текст):

=ПРЕОБР (значение; исходная единица измерения; конечная единица измерения)

Единицы измерения указываются сокращенно и на английском. Можно брать из ячеек, можно указывать в кавычках — все как с любыми другими текстовыми аргументами функций.

Например, "km" (километр), "byte" (байт), "uk_pt" (английская пинта), "ha" (гектар).

Пример применения в Google Таблицах. В Excel функция работает аналогично

Можно использовать префиксы "Т" (тера), "G" (гига), "M" (мега) и подобные. Например, "Tbyte" — терабайт.

Единиц измерения много. Расстояние, время, вес и масса, давление, сила, энергия, мощность, температура, объем, скорость, площадь, биты и байты.

Полный список единиц можно посмотреть в справке — и в Google Таблицах, и в Excel.

Работа с датами

Файл с примерами: Даты.xlsx

ДАТЫ И ВРЕМЯ В EXCEL И GOOGLE ТАБЛИЦАХ

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает форматирование (первая дата в Excel — это 1 января 1900 года, и ей соответствует порядковый номер 1). Благодаря этому возможны вычисления с датами: один день — единица, а значит, можно прибавить к дате 7 дней и получить дату через неделю. Или вычесть из одной даты другую и получить разницу в днях между ними.

Аналогично со временем: если одна единица — это день, то часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня. Например, 0,5 = 12:00 (половина дня), а 0,75 = 18:00.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.06.2022);

ДД/ММ/ГГГГ (например, 01/06/2022);

ГГГГ-ММ-ДД (например, 2022-06-01);

ГГГГ/ММ/ДД (например, 2022/06/01);

ДД название месяца ГГ(ГГ) (например, 1 июнь 22);

ДД короткое обозначение месяца ГГ(ГГ) (например, 1 июн 2022).

Знать про это нужно, ведь, если вы видите числа там, где должны быть даты, дело может быть только в числовом форматировании: нужно поменять формат на «Дату» или любой другой формат даты и/или времени. И благодаря тому что «под капотом» даты — число, с ним можно проводить арифметические операции (об этом — через пару абзацев).

Если к дате и времени применить числовой формат, мы увидим соответствующие им числа.

Даты в формулах можно использовать:

• как константы, указывая в кавычках в одном из стандартных форматов ("01.01.2021", "01/01/2021", "2021-01-01", "ГГГГ/ММ/ДД");

• ссылаясь на ячейки, где даты хранятся, — уже без кавычек.

С датами можно производить операции вычитания и сложения:

• вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней);

• прибавить к дате число и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

ФУНКЦИИ ДЛЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ

У этих функций нет аргументов, потому что их результат ни от чего не зависит (сегодняшняя дата всегда остается таковой). Поэтому у них скобки для аргументов всегда остаются пустыми (но ввести их все равно необходимо, тем самым показав Excel, что мы подразумеваем здесь функцию, а не что-то другое, например текст или ссылки на ячейки):

=СЕГОДНЯ()

=ТДАТА()

Обе входят в число волатильных функций: это значит, что они пересчитываются при любом изменении в книге Excel или документе Google Таблиц.

Если вам нужно вставить текущую дату как значение, чтобы она не пересчитывалась и не менялась в будущем, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl +;(^ +;).

А для вставки текущего времени как значения — сочетанием Ctrl + Shift +:( +;).

ФУНКЦИЯ РАЗНДАТ / DATEDIF