Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Каждая пара значений из двух диапазонов перемножается (1600 умножается на 9, 1600 на 6 и так далее), а затем полученные результаты складываются, но эти вычисления не приходится вводить в виде отдельных формул.

Таблицы Excel (Tables)

Файл с примерами: Таблицы.xlsx

Таблица Excel (Tables) — это диапазон (область), у которого есть имя, границы (саморасширяющиеся при добавлении данных снизу и справа), на который можно ссылаться из формул по именам этого диапазона (таблицы) и его столбцов. Таблицы появились в Excel 2007 (до этого они назывались списками и имели меньший функционал).

Конечно, тут может возникнуть непонимание: что это за «таблица» внутри Excel, когда весь Excel и есть табличный редактор и мы привыкли воспринимать диапазоны в нем как таблицы (и называть так же)?

Возможно, поэтому в русскоязычном пространстве прижилось название «умные таблицы» — они действительно имеют много преимуществ и заслуживают такого названия. Так что в обучающих видео, публикациях и книгах на русском вы можете встретить такое название, но в Excel это просто «таблица» (Table), а несколько обычных ячеек, не превращенных в таблицу, — это диапазон (Range).

Как создать таблицу:

• сочетание клавиш Ctrl + T (^ + T) или Ctrl + L (^ + L);

• лента: Главная → Форматировать как таблицу (Home → Format as Table);

• лента: Вставка → Таблица (Insert → Table).

При создании через сочетание клавиш у вас не будет возможности выбрать стиль таблицы, как при создании с ленты, где все стили представлены наглядно.

Но можно выбрать тот стиль, который будет применяться к таблицам автоматически при создании через горячие клавиши: просто выберите стиль в списке на ленте и щелкните правой кнопкой → «По умолчанию» (Set As Default).

У таблиц много преимуществ, главное из которых можно охарактеризовать так: таблица — это именованная область рабочего листа Excel, границы которой расширяются автоматически при добавлении новых данных (а в рамках этих границ автоматически продлеваются формулы, форматирование, проверка данных).

С таблицами можно не переживать о том, протянутся ли формулы в новых строках, попадут ли все новые данные в сводную таблицу, сохранятся ли форматирование и проверка данных в новых строках и так далее.

При перемещении по листу заголовки таблицы (из первой строки) будут заменять собой стандартные заголовки столбцов A, B, C — такое встроенное закрепление первой строки.

Добавлять новые строки и столбцы в таблицу можно, дописывая данные внизу и справа. Но, если в таблице есть строка итогов (Total Row), просто дописать строки не получится. В таком случае имеются несколько вариантов.

• Щелчок правой кнопкой на номере строки → Вставить (Insert).

• Щелчок правой кнопкой на ячейке таблицы → Вставить → Вставить строки таблицы (Insert → Table Rows).

• Лента: Главная → Вставить → Вставить строки таблицы (Home → Insert → Insert Table Rows).

В таблицах при добавлении данных автоматически продлеваются:

• чередование строк и/или столбцов, если оно есть;

• формулы;

• числовое и стилевое форматирование в ячейках таблицы;

• проверка данных;

• если вы строите диаграмму или спарклайн на основании данных из таблицы, она тоже будет автоматически обновляться при добавлении новых строк в таблицу.

На таблицы можно ссылаться в формулах извне (из ячеек, не лежащих в пределах таблицы, в том числе находящихся на других листах) — по названию таблицы и названиям столбцов. Синтаксис этих ссылок следующий (здесь «Таблица» — название таблицы).

Ссылка на все данные (без заголовков и строки итогов):

Таблица

Ссылка на все данные в таблице, включая заголовки и строку итогов:

Таблица[#Все]

Таблица[#All]

Ссылка только на строку итогов:

Таблица[#Итоги]

Таблица[#Headers]

Ссылки на отдельные столбцы в таблице

Ссылка на все данные в столбце (без заголовка). Такую ссылку можно при вводе формулы сформировать очень легко, выделив любую ячейку в столбце (кроме итогов и заголовков) и нажав Ctrl + пробел.

Таблица[название_столбца]

Ссылка на ячейку с итогами в конкретном столбце:

Таблица[[#Итоги];[название_столбца]]

Таблица[[#Totals];[название_столбца]]

Ссылка на ячейку с заголовком в столбце: