Форма предусматривает все данные, необходимые для обработки заявок, например:
♦ код заказчика;
♦ код категории заказа (срочный, с недельным сроком поставки, с месячным сроком поставки и т. д.);
♦ код группы товаров;
♦ код (номер, артикул) товара;
♦ количество товара;
♦ код пункта назначения;
♦ код вида транспорта;
♦ код упаковки;
♦ и т. д.Чтобы на основании этих данных компьютер мог обработать заказ, в системе должны быть разработаны справочники:
♦ коды заказчиков;
♦ коды категории заказов (срочный, с недельным сроком поставки, с месячным сроком поставки и т. д.);
♦ коды группы товаров;
♦ коды (номер, артикул) товара;
♦ коды пунктов назначения;
♦ коды видов транспорта;
♦ коды упаковки;
♦ коды условий сделок;
♦ коды условий поставок;
♦ коды приоритетов;
♦ коды особенностей обработки и др.;
♦ коды условий работы с заказчиками: цен, скидок, порядка платежей;
♦ и т. д.