Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

Заключение договора на поставку оборудования.

Заключение договора с транспортной компанией.

Заключение договора на покупку ПО (программного обеспечения).

Заключение договора на внедрение ПО.

Заключение договора на поддержку ПО.

Закупка компьютеров, серверов сетевого оборудования, АТС, ККМ. Закупка ОС и серверного ПО. Проводка компьютерной сети. Проверка телефонной сети. Подключение интернета. Настройка сервера: – домен; – шлюз; – пользователь; – почта.

Регистрация ККМ.

Открытие канала связи по телефону, интернету, и горячей линии поддержки, согласно утвержденного списка компетентности.

Постановка бухучета.

Заключение договора на покупку и сопровождение правовой системы «Гарант»

Заключение договора банковского счета. Заключение договор об организации безналичного расчета. Заключение договора предоставления услуг с использованием системы «Клиент – Банк». Заключение договора на инкассацию, доставку наличных денег и ценностей. Заключение договора на прием денежной наличности. Заключение договора предоставления банком «услуг потребительского кредитования». Заключение договора на проведение расчетов на электронном терминале с использованием банковских карт.

Заключение агентского договора со страховыми компаниями.

Ревизия коммунальных услуг и сетей (электроснабжения, канализации и водопровода). Заключение договоров на коммунальные услуги.

Оформление разрешительной документации на объект (СЭС, пожнадзор, управление потребительского рынка и услуг).

Согласование и утверждение проекта наружной рекламы и рекламной поддержки.

Заключение договора на изготовление наружной и внутренней рекламы и средств индивидуализации.

Набор и обучение ключевого персонала, тренинг.

Анализ местных поставщиков товаров на предмет соответствия требованиям и критериям (если имеются).

Заключение договоров поставки товаров с местными поставщиками.

Заключение договоров поставки с рекомендованными поставщиками.

Проработка логистики и организация поставки товаров. Организация бизнес процессов и процедур их реализации. Набор и обучение персонала, организация кадрового делопроизводства.

Заказ спецодежды, визиток, баннеров.

Загрузка товарной матрицы и формирование ассортимента. Закупка товара у поставщиков или обеспечение товаром с центрального склада.

Заключение договора страхования имущества.

Приемка товара и его оприходование.

Оформление зала образцов, выкладка товара и ценников, проверка кассового оборудования, подготовка к открытию. Подведение итогов.

Согласование и утверждение плана мероприятий по открытию склада.

Проведение приемной комиссии на объекте. Открытие склада. Просчет и анализ трафика, определение состава целевой аудитории (получателей) по факту.

Опрос получателей, промоакции.

Оптимизация товарной матрицы.

Оптимизация товарно-финансовых потоков и бюджетов. Отладка форм отчетности и взаимодействия.

Анализ хозяйственной деятельности на первоначальном этапе.

Внесение коррективов в бизнес-процессы.

Закрытие проекта постановки склада «под ключ».

Согласование и утверждение плана сопровождения бизнес – процессов.

Необходимое оборудование

Количество зависит от масштабов предприятия.

Складское оборудование

Стеллажи под товар

Контейнеры

Ручная гидравлическая тележка

Гидравлический подъемник

Контейнеры пластиковые для хранения товара

Стеллажи для хранения мелкого товара

ККМ и оргтехника

ККМ (фискальный регистратор+денежный ящик+дисплей покупателя+компьютер)

Сервер внутренний

Инет-сервер

Компьютер в сборе+монитор

Принтер

Ксерокс

Модем

Сканер

UPS (источник бесперебойного питания)

Кабель

Программное обеспечение

Лицензия

Внедрение +обучение персонала

Офисная мебель

Стол

Кресло

Стул

Шкаф для хранения бумаг

Шкаф для верхней одежды

Полка

Тумба

Шкаф металлический для хранения документации

Сейф

Спецодежда

Костюм женский (куртка+брюки)

Костюм мужской (комбинезон+куртка)

Куртка зимняя Халат уборщицы

Параметры склада-магазина

Номенклатура товара – более 40000 позиций.

Количество кассовых аппаратов в зале – от 4 до 12

Через склад в день может проходить от двух до четырех тысяч получателей.

Персонал: более 100 человек из них 20 – управленческие работники.

Общая площадь склада по проекту – около 1000 м2, в том числе торговая и складские площади.

Гостевая автостоянка и стоянка для автомобилей служащих. Размеры места для хранения одного автомобиля – 2,5 м х 5,0 – 5,5 м. В целом территория стоянки от 1000 м2 для склада и склада и от 1200 м2 свободной площади для стоянки и резерва.

Склад состоит из нескольких отделов, торгующих определенной номенклатурой товаров, располагающих отдельными бюджетами, штатами сотрудников, складами, торговыми площадями.

Торговый зал оснащен соответствующим торговым оборудованием, позволяющим осуществить выкладку некоторых товаров на витрины с хорошим обзором. Реализация товара производится за наличные или по безналичному расчету. Складские помещения оборудованы стеллажами, соответствующими номенклатуре товаров, а также подъемниками, тележками, штабелерами. Складские помещения разделены на зоны по отделам.