Если в СМИ разместили ваш уникальный материал, значит, публикация генерирующая, а если вы становитесь частью уже существующего проекта, в этом случае публикация упоминающая. Например, если вы разместили материал в рубрике «Экспертное мнение» – это публикация генерирующая, а если стали участником программы «Дом-2» (бывает и такое) – упоминающая. Почему это важно? Потому что когда вы звоните журналисту и предлагаете авторский материал, вы тем самым отбираете у него хлеб. То есть предлагаете редакторам свои авторские материалы, а журналистам представляете себя как ньюсмейкера (человека, генерирующего информационный повод), которого можно упоминать.
Где взять СМИ для медиакарты?
Можете воспользоваться специальным сервисом на Yandex по поиску СМИ – http://goo.gl/g2zbQA. Далее – покупайте в ближайшем киоске интересующий вас журнал или скачивайте его онлайн-версию. Важно, чтобы вы полностью изучили специфику издания. Внимательно просмотрите интересующие рубрики и заполняйте таблицу. Контактные данные журналистов ищите или через сайт издания, или через поисковую выдачу.
Существует соблазн везде разместить хвалебные оды себе и своей компании.
Ни в коем случае не делайте этого – тогда вы точно не получите никаких статей и упоминаний. Думайте только о конечном потребителе, в нашем случае это будет читатель/зритель/слушатель. Как в фильмах упоминается популярный бренд – главный герой рассекает пространство на машине, и «случайно» кадр задерживается на логотипе BMW, и снова герой мчится спасать мир.
Когда в первый раз звоните в редакцию, сразу просите соединить с нужным человеком, называя его фамилию и имя.
Если спросят, по какому поводу – скажите, мы договаривались связаться по рабочему вопросу. Ни в коем случае не говорите, что вы по поводу размещения материалов. Куда в этом случае вас отправит секретарь? Правильно, в рекламный отдел. Мы же с вами планируем
Пресс-портрет всегда сохраняйте в формате PDF и следите, чтобы объем информации был менее одного мегабайта.
Фотографии сохраняйте в максимально хорошем качестве и отправляйте только ссылкой на файлохранилище известного сервиса (Google или Яндекс Диск). У многих представителей редакции почта на корпоративном хостинге, и место на сервере ограничено. Иначе письмо будет удалено, даже не попав в список для чтения (например, если стоит ограничение по объему на вход).
Можно писать журналистам в социальных сетях, но сначала внимательно изучите страницу.
Некоторые представители СМИ реагируют очень агрессивно, если им написать в соц. медиа, а некоторые наоборот – открыты для общения. Всегда уточняйте, как лучше общаться.
Не бойтесь звонить, для того чтобы уточнить, получили ли представители редакции ваше письмо.
Иногда ваше письмо может попасть в спам, и из-за своей совершенно излишней скромности вы потеряете возможность получить публикацию. На всякий случай проверьте свой почтовый ящик – не попал ли в спам ответ редакции. Это можно сделать с помощью постмастеров самих почтовых служб.
• Google – https://postmaster.google.com
• Яндекс – https://postoffice.yandex.ru
• Mail – https://postmaster.mail.ru
Когда вы договорились о публикации в СМИ, обязательно просите журналиста показать финальную версию текста.
Тщательно проверяйте всю информацию в тексте, особенно что касается фактов и сведений о вас.
Как еще попасть в СМИ
Дважды в день вам приходит рассылка с темами, которые интересуют журналистов сегодня, и вы можете оперативно написать материал и отправить его представителю прессы. Если материал подошел, то в личном кабинете будет отображаться «принято», если нет – «отклонено».
Российские создатели сервиса Pressfeed были вдохновлены американским сервисом helpareporter.com (HARO – Help a Reporter Out). По официальным заявлениям HARO, в их базе больше 35 тысяч представителей СМИ и ежегодно выходит более 50 тысяч материалов, основанных на мнениях экспертов платформы.