Если потенциальный клиент заинтересован в работе с данной компанией, ему предоставляют список документов, необходимых для проведения сделки. Впоследствии происходит их экономический и юридический анализ.
Необходимые документы
Для совершения лизинговой сделки необходимо подготовить следующие документы:
? заполненная заявка на лизинг и анкета клиента (предоставляется клиенту в данной компании);
? бизнес-план, в котором должны быть следующие сведения: общие сведения о предприятии, описание объекта лизинга, обоснование необходимости получения основного средства в лизинг, источник погашения лизинговых платежей, условия сделки (поставщики, условия поставки, оплаты и т. д.), расчет окупаемости сделки (ТЭО);
? банковская справка об отсутствии просроченной или сомнительной задолженности;
? бухгалтерский баланс за прошедший и текущий год (включая все приложения и пояснительную записку);
? копия приказа об учетной политике предприятия на текущий год;
? бухгалтерский баланс (включая отчет о прибылях и убытках, расшифровку задолженности по кредитам, займам с приложением копий кредитных договоров займа и договоров залога на последнюю квартальную дату с расшифровками по строкам баланса 240, 251, 253, 254, 731, 737 с указанием даты образования, контрагента, даты погашения по договору;
? копия формы государственной статистической отчетности формы 6-ф «Отчет о задолженности» или 1-МП на последнюю отчетную дату и на начало года;
? копия лицензий (при лицензированной деятельности);
? выписка из протокола о назначении руководителя, главного бухгалтера, копия удостоверения руководителя, копия контракта с руководителем предприятия;
? копия устава предприятия, заверенная нотариально или регистрирующим органом;
? копия документов на аренду или владение офисными и производственными помещениями;
? банковская справка о движении по расчетным счетам в рублях и иностранной валюте за последние 6 мес, сведения о наличии (отсутствии) картотеки к расчетному счету (включая расшифровку задолженности по группам очередности);
? копия документа о государственной регистрации предприятия (заверенная нотариально или регистрирующим органом);
? документы по обеспечению лизингового договора (договоры по приобретению и оплате закладываемого имущества, перечень имущества, передаваемого в залог, заверенные нотариально копии устава, учредительного договора и свидетельства о регистрации поручителя).
Анализ представленных документов
После того как клиент предоставит все необходимые документы в лизинговую компанию, наступает этап анализа документации. Сотрудники компании в течение примерно 7–10 дней проверяют предоставленные документы и принимают решение о сотрудничестве с данным клиентом.
Некоторые эксперты считают, что у лизинга также существуют и негативные стороны: «Зачастую банки не выделяют деньги на выгодных для лизинговых компаний условиях. Основной проблемой является то, что срок кредитования невелик. Поэтому приходится заниматься перекредитованием, искать дополнительные источники».
В случае отказа менеджеры лизинговой компании должны четко его обосновать или сообщить, что мешает совершению сделки.
Документальное оформление лизинговой сделки
После того как клиент получает положительный ответ, наступает следующий этап лизинга – документальное оформление лизинговой сделки.
Этот этап предполагает оформление следующих документов:
? договор лизинга;
? договор купли-продажи (поставки) объекта лизинга;
? договор страхования объекта лизинга;
? договор финансирования лизингового проекта.
Оформление документации продолжается в среднем 7–12 дней. Если договор по каким-либо причинам не может быть оформлен в эти сроки, менеджер лизинговой компании обязан заранее предупредить об этом клиента.
Сопровождение лизингового договора
Как правило, весь период лизинговой сделки лизинговая компания обязана осуществлять ее сопровождение по следующим направлениям:
? менеджеры лизинговой компании обязаны оказывать консультационные услуги, в том числе и по ведению бухгалтерского учета лизингового объекта;
? сотрудники лизинговой компании должны контролировать условия эксплуатации и хранения лизингового объекта, а также своевременно осуществлять его техническое обслуживание. Для этого клиент должен обеспечить для них беспрепятственное посещение территории предприятия, где расположен лизинговый объект;
? менеджеры лизинговой компании обязаны взять на себя оформление дополнительных соглашений, если возникнет необходимость в корректировке условий лизингового договора;