Компьютер от «А» до «Я»

Режим поиска данных позволяет быстро найти в документе слово или текстовый фрагмент, удовлетворяющий заданным критериям поиска. Это особенно удобно при работе с большими документами, когда поиск требуемого фрагмента неавтоматизированным способом способен отнять массу времени. Для перехода в режим поиска нужно в области правка нажать кнопку Поиск или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Настройка параметров поиска

В данном окне в поле Что нужно с клавиатуры ввести слово или текстовый фрагмент, который требуется отыскать. Если установить флажок Только слово целиком, то будет включен режим поиска полного соответствия: если, например, вы хотите найти слово Автомобиль, то при установленном данном флажке слово Авто при поиске будет игнорироваться, а при снятом – будет фиксироваться.

Флажок С учетом регистра предназначен для включения режима поиска, при котором будет учитываться регистр символов. Иначе говоря, если вы хотите найти слово Автомобиль, то при установленном данном флажке слово автомобиль или АВТОМОБИЛЬ будет проигнорировано, а при снятом – оно будет найдено.

Запуск процесса поиска в соответствии с установленными параметрами осуществляется нажатием в данном окне кнопки Найти далее. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без выполнения поиска. Если в документе находится несколько фрагментов или слов, удовлетворяющих условиям поиска, то для поиска каждого из них нужно всякий раз нажимать кнопку Найти далее.

Также вы можете выполнять автоматическую замену одного текстового фрагмента другим (например, в документе все слова «коттедж» заменить словом «особняк»). Для перехода в данный режим нажмите в области Правка кнопку Заменить (также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+H). В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.31.

Рис. 5.31. Настройка параметров замены

В данном окне в поле Что введите заменяемое слово (текстовый фрагмент), а в поле Чем – заменяющее слово или текстовый фрагмент, и нажмите кнопку Заменить или Заменить все (в первом случае будет заменен только первый встретившийся в документе фрагмент, а во втором – сразу все фрагменты, удовлетворяющие заданным условиям). Что касается флажков Только слово целиком и С учетом регистра, то они работают так же, как и в режиме поиска (см. рис. 5.30).

Глава 6. Архивирование данных

Рано или поздно любому пользователю приходится решать проблему, связанную с большим объемом файлов и папок, хранящихся на компьютере. Характерный пример – когда на переполненном жестком диске почти не осталось свободного места, но в то же время и удалить особо нечего, поскольку все имеющиеся данные необходимы и важны. Конечно, можно часть информации перенести на внешние носители (компакт-диски и т. д.), но они тоже не резиновые. Еще более распространенная проблема – пересылка файлов большого объема по электронной почте: зачастую вложения объемом более 4–5 Мб попросту не доходят до адресата.

Можно привести еще целый ряд примеров, когда большой размер файлов и папок становится причиной возникновения различного рода проблем. Но решаются все эти проблемы одинаково: путем архивирования и последующего разархивирования данных.

Сущность архивирования данных состоит в том, что файл или папка в процессе архивации сильно сжимаются и намного сокращаются в объеме. Это позволяет, в частности, оптимизировать использование дискового пространства и решить проблему пересылки крупных вложений по электронной почте (например, нередко файл или папка, исходный размер которых составляет 4–5 Мб, после архивирования «весит» всего 300–700 Кб).

Когда объект заархивирован, он годен только для хранения или пересылки. Чтобы им можно было пользоваться, его следует разархивировать. Для архивирования и последующего разархивирования файлов и папок существуют специально предназначенные программные продукты, и в данной главе мы познакомимся с одной из самых популярных таких программ – архиватором WinRAR.

Назначение и функциональные возможности программы WinRAR

Функциональные возможности программы WinRAR предусматривают решение перечисленных ниже задач.

♦ Поддержка наиболее популярных в настоящее время форматов RAR и ZIP, а также работа с многими другими видами архивов (7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, TAR, UUE, Z). Иначе говоря, с помощью WinRAR вы можете создавать и распаковывать RAR– и ZIP-архивы, а также распаковывать архивы других форматов, созданные средствами сторонних программ.

♦ Применение оригинального высокоэффективного алгоритма сжатия данных.

♦ Поддержка многотомных архивов, создание самораспаковывающихся архивов.

♦ Тестирование архивов и, при необходимости – восстановление физически поврежденных архивов.

♦ Создание так называемых «томов восстановления», с помощью которых можно воссоздать утраченные или поврежденные тома многотомных архивов.

♦ Шифрование данных и имен данных в архивах.