Как спланировать максимально эффективный труд? Ставить измеримые цели! Теперь, когда вы четко понимаете, что конкретно и к какому сроку должно произойти, у вас не остается сомнений Глава вы либо достигаете цели, либо нет. И неважно, сколько сил, времени и других ресурсов вы затратили. Если результата нет, значит, что-то нужно менять, причем быстро.
Краткосрочные цели
Это цели, которые можно достичь быстро. Максимум в течение недели. Это могут быть самостоятельные проекты, которые вы полностью реализуете за семь дней, или часть общего плана. К примеру, если вы хотите научиться хорошо плавать (а на данный момент вообще не умеете держаться на воде), то за неделю вы вряд ли сможете стать уверенным пловцом. Но вы можете начать свой путь в этом направлении и краткосрочной задачей установить посещение двух тренировок. На самой первой можно спросить тренера, за сколько занятий человек может научиться плавать. Да, все индивидуально, но все же должна быть какая-то статистика. Допустим, инструктор ответит, что нужно 20 занятий. Это значит, что, когда вы за неделю побываете на двух тренировках, вы продвинетесь на 10 % к достижению результата. И так во всем. Те, кто хочет освоить вождение автомобиля, могут дробить большую цель на то количество часов занятий с инструктором, которое требуется. Это поможет отслеживать прогресс и радоваться малым победам. Обязательно в своем ежедневнике записывайте цель на неделю.
Про важность ежедневника
Современный человек, у которого есть работа, увлечения, семья, друзья и много всего другого, просто не способен удержать в голове огромное количество задач и дел. Самое логичное Глава вести ежедневник. Это простая, но работающая схема: каждый день вечером вы тратите 3–5 минут на запись завтрашних дел. Это поможет в итоге сэкономить часы. Что нужно указывать в ежедневнике для плодотворной работы? Про цель на неделю я уже писал Глава каждое воскресенье записывайте, чего конкретно хотите добиться к воскресенью следующему. Это только поначалу трудно.
Дело в привычке: если вы будете сами себе напоминать, что пора указать план дел на странице следующего дня, то через какое-то время увидите, что стали делать это «на автомате». И потом, обещаю, что вы получите удовольствие от процесса. Предлагаю следующую схему: вписывайте задачи на сутки без привязки ко времени. Практика показывает, что в нашем мире все настолько нестабильно, что редко получается точно соблюдать регламент и следовать графику. Разумеется, если есть задачи, требующие выполнения в конкретное время (например, позвонить начальнику в 3 часа дня), то вы можете указать время. Но ежедневник Глава это бумага, поэтому предлагаю такие дела заносить в смартфон. Сейчас в каждой более-менее современной модели имеется функция планировщика дел. Вопрос: почему бы тогда вообще все дела не вносить туда? Можно, конечно, и так. Но работать с бумажным ежедневником проще Глава можно за полсекунды что-то вычеркнуть или нарисовать стрелку и перенести задачу на следующий день. Да и записывать туда дела во время телефонного разговора тоже удобно.