? Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.
? Я стараюсь выполнять только дела А и никогда не делать дела Б и В (речь идет о принципе Лакейна составлять список дел, а затем делить эти дела на группы – А, Б, В – в соответствии с их важностью. –
? Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.
? Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
? Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» – и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.
? Я всегда использую правило 80/20 (правило Парето: 20 % дел приносят 80 % пользы и наоборот. –
?Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта, и часто после этого мне не нужно делать остальное.
? Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.
? Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
? Я развил у себя способность сосредоточивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).
? Я сосредоточиваюсь последовательно только на одном предмете.
? Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.
? Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда чувствую, что могу победить.
? Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.
? Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.
? Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
? Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
? Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
? Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей.
? Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
? Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
? Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
? Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.
? Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.
? Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
? Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы, и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.
? Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).
? Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.
? По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
? Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».
? Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.
? Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
? Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.
? Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»
Но даже такой, казалось бы, исчерпывающий список приемов по управлению своим временем могут дополнить практические советы Харви Маккея, который совершенно справедливо указывает, что в вопросах экономии времени вы занимаете столь же хорошее положение, как любой, даже самый богатый человек.
Вот некоторые из его рекомендаций:
? используйте автомобильный кассетный магнитофон для прослушивания записей, которые могут вас чему-то научить;
? никогда не совершайте поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому вы сможете, не отрываясь от руля, надиктовывать для себя служебные записки;
? всегда имейте при себе какой-нибудь полезный материал для чтения;
? как-нибудь попробуйте всю неделю читать публикации по бизнесу в течение того времени, которое вы обычно затрачиваете на чтение спортивной страницы или раздела «Всякая всячина»;
? пройдите курс техники скорочтения;
? используйте телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома; это даст вам возможность избавиться от траты времени на бесполезные разговоры;
? слушайте магнитофонные записи по вопросам бизнеса или радиопередачи на ту же тему во время пробежки или спортивных упражнений;
? в середине рабочего дня пересматривайте очередность запланированных вами на сегодня дел и переделывайте свое расписание;
? избегайте тех, кто зря тратит время;
? намечайте любые встречи с теми, кто транжирит время, незадолго до того, как кончается рабочий день;